Icebreakers pour un comité de direction
Devant un comité de direction, un brise-glace marche s'il porte sur le sujet ou sur le métier, s'il ne demande ni déplacement ni confidence, et si l'on dit en une phrase à quoi il sert. Une question bien posée à chacun, le directeur général parlant en dernier, fait souvent plus qu'un jeu.
Ce qui change devant un comité de direction
Un comité de direction n'est pas une équipe comme les autres, et les brise-glace classiques y échouent souvent. Quatre raisons.
Le temps est rare et compté. Chaque membre arrive avec un agenda saturé, et la réunion a un ordre du jour serré. Une activité qui ne montre pas son utilité dans les trente premières secondes est perçue comme du temps perdu.
Les rapports de pouvoir sont dans la pièce. Les membres sont à la fois collègues, pairs et parfois rivaux. Le directeur général est présent. Livrer quelque chose de personnel devant ce public est un risque, pas un moment de détente.
Le registre attendu est sérieux. Ce n'est pas que les dirigeants n'aient pas d'humour. C'est qu'un jeu de cour d'école devant une décision lourde crée un décalage gênant, et décrédibilise celui qui l'anime.
L'enjeu est la décision. Un comité de direction est là pour trancher. Une ouverture utile prépare la décision : elle fait sortir les positions de chacun avant le débat, au lieu de les laisser se découvrir au milieu.
Conséquence : les bons brise-glace de comité de direction sont dans la famille ouvrir le sujet, parfois faire entendre chaque voix. Ils sont sans déplacement, sans confidence, sans matériel enfantin. Tous ceux de la liste ci-dessous sont marqués « sûr pour un CODIR » dans leur fiche.
Quand un comité de direction doit trancher une question stratégique, l'ouverture fait partie d'une conception d'ensemble : c'est ce qu'Insuffle construit dans le séminaire de direction, pensé pour finir par des décisions.
Nos 5 recommandés : icebreakers pour un comité de direction
| Brise-glace | Durée | Groupe | Pourquoi celui-là |
|---|---|---|---|
| Ma réunion réussie | 5 à 10 min | 3 à 20 | En ouverture, chacun répond à une seule question : qu'est-ce qui ferait de cette réunion un succès pour vous ?... |
| L'échelle de 1 à 10 | 5 à 10 min | 3 à 20 | Chacun situe le sujet du jour sur une échelle de 1 à 10, puis dit pourquoi il n'a pas mis un chiffre plus bas... |
| Ce que vous ne savez pas de mon métier | 10 à 15 min | 4 à 14 | Chacun révèle une chose de son travail que les autres ignorent : une contrainte invisible, une tâche qui prend... |
| Les cinq doigts | 2 à 3 min | 3 à 40 | Au signal, chacun lève la main et montre de un à cinq doigts pour dire son niveau d'énergie, d'accord ou de... |
| L'engagement à voix haute | 5 à 10 min | 3 à 20 | En fin de séance, chacun annonce devant le groupe une action précise qu'il va mener, avec un délai. La réunion... |
Ce qu'il vaut mieux éviter ici
Les jeux de présentation. Les membres se connaissent, souvent depuis longtemps. Le portrait chinois ou les deux vérités et un mensonge tournent à vide et paraissent puérils.
Tout ce qui touche au corps. Se lever, se placer dans la salle, mimer, faire des gestes. Même quand c'est anodin, le registre détonne. Gardez ces formats pour d'autres publics.
Les confidences. Parler de sa famille, de son enfance, d'un échec personnel devant ses pairs et son supérieur : la plupart des dirigeants refuseront poliment, ou joueront le jeu à contrecœur.
Le mot « jeu ». Même pour un format sérieux, l'annoncer comme un jeu le disqualifie. Dites ce qu'il produit.
Le directeur général qui commence. Il est souvent volontaire pour donner l'exemple. C'est une erreur : tout le monde va s'aligner sur sa réponse. Demandez-lui, avant la réunion, de parler en dernier.
Exemple de déroulé d'ouverture en 10 minutes
Cas type : comité de direction de neuf personnes, réunion de trois heures, un dossier stratégique à trancher sur lequel les positions divergent.
Minute 0 à 1 : le cadre. L'animateur, ou le directeur général, rappelle la décision à prendre et l'heure à laquelle elle doit l'être. Il annonce : « Avant d'en débattre, je voudrais savoir où chacun en est. Le directeur général parlera en dernier. »
Minute 1 à 3 : l'écriture. Chacun écrit, en silence, un chiffre de 1 à 10 qui dit où il en est sur le dossier (1 : je ne suis pas prêt à décider, 10 : ma position est faite), et une phrase pour expliquer. C'est l'échelle de 1 à 10, précédée d'écrire avant de parler.
Minute 3 à 8 : le tour. Chacun lit son chiffre et sa phrase, trente secondes maximum, sans commentaire des autres. L'animateur note les chiffres. Le directeur général parle en dernier.
Minute 8 à 10 : le pont. L'animateur résume : « Les chiffres vont de 3 à 8. Ceux qui sont bas parlent tous du même risque. On commence par l'examiner. »
En dix minutes, les positions sont sur la table, personne n'a été exposé, et le débat part de ce qui bloque vraiment.
Quelques formats qui passent bien
- Ma réunion réussie : qu'est-ce qui ferait de cette réunion un succès pour vous ? La question est directe, et les réponses révèlent souvent des attentes très différentes autour de la table.
- Comment rater cette réunion : le comité liste ce qui garantirait l'échec de la séance. L'humour est là, et les règles du jeu que personne n'osait énoncer apparaissent.
- Ce que vous ne savez pas de mon métier : pour un séminaire, quand le comité a le temps. Chaque directeur raconte une facette de son périmètre que les autres ignorent.
- Le pronostic : chacun parie sur une issue ou un chiffre, et on vérifie en fin de séance. Léger, sur le sujet, et il installe une curiosité pour la suite.
Pour d'autres façons d'ouvrir et de faire avancer un comité, Questions Insuffle propose des questions pour un CODIR, et Ateliers Insuffle traite la situation mon CODIR ne décide rien.
Toutes les fiches : 127
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Le mot d'arrivée
Chacun dit un seul mot pour décrire dans quel état il arrive, sans explication et sans commentaire du groupe. En deux à cinq minutes, tout le monde a...
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Le mot de sortie
En fin de séance, chacun dit un seul mot pour dire comment il repart. En deux à cinq minutes, la réunion se termine sur une parole de tous plutôt que...
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Les cinq doigts
Au signal, chacun lève la main et montre de un à cinq doigts pour dire son niveau d'énergie, d'accord ou de confiance sur une question précise. En...
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Le ROTI
En fin de réunion, chacun montre de un à cinq doigts pour dire si le temps passé valait ce qu'il a rapporté, puis une ou deux personnes expliquent...
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Levez la main si
L'animateur lit une série d'affirmations courtes qui commencent par « Levez la main si » et chacun lève la main quand elle le concerne. En trois à...
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La météo d'équipe
Chacun dit en une image météo et une phrase dans quel état il arrive, ou comment il voit le sujet du jour. En quelques minutes, l'animateur sait sur...
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Le parking des questions
Un espace visible, ouvert dès l'ouverture, où l'on gare les questions et les sujets qui sortent de l'ordre du jour, avec la promesse d'y revenir. En...
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Le ticket de sortie
Avant de partir, chacun écrit sur une petite carte une réponse courte à une question de clôture et la remet à l'animateur en sortant. La séance se...
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Plus et delta
En fin de séance, chacun note ce qui a bien fonctionné et qu'il faut garder, le plus, et ce qu'il changerait la prochaine fois, le delta, formulé...
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Trois points communs
Par trois, les participants cherchent trois choses qu'ils partagent tous, à condition qu'elles ne se voient ni sur le badge ni dans l'organigramme. En...
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Rose, bourgeon, épine
En fin de séance, chacun nomme une rose (ce qui a fleuri), une épine (ce qui a piqué) et un bourgeon (ce qui pousse et qu'on veut voir grandir). Le...
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Ce qu'on dit dehors
Avant de lever la séance, le groupe se met d'accord sur une ou deux phrases à transmettre aux absents et aux équipes. Tout le monde repart avec le...
Voir les 115 autres
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La minute de silence utile
Avant de commencer, l'animateur offre une minute de silence complet pendant laquelle chacun note sa réponse à une question sur la réunion qui démarre....
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La respiration guidée
L'animateur guide quelques respirations lentes, caméras coupées si on veut, avant d'entrer dans le sujet. En deux ou trois minutes, le groupe quitte...
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Le tour éclair
Chaque participant dit une seule phrase, en dix secondes maximum, en réponse à une question posée par l'animateur, sans commentaire ni rebond. En deux...
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L'ancrage des cinq sens
En silence, chacun note ce qu'il voit, entend, touche, sent et goûte à cet instant, puis ceux qui le veulent partagent un seul élément. En trois à...
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L'ordre tiré au sort
Avant un tour de parole, l'ordre est tiré au sort avec des cartes, des papiers numérotés ou une roue en ligne, au lieu de laisser parler d'abord les...
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La cascade dans le chat
En visio, chacun tape sa réponse à une question dans le chat sans l'envoyer, puis tout le monde appuie sur Entrée au même moment, au signal « 3, 2, 1...
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La devinette d'ouverture
Pendant que les derniers arrivent, l'animateur pose une devinette ou une petite énigme et le groupe cherche ensemble, sans obligation. Les premières...
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La météo de sortie
En fin de séance, chacun dit en un mot ou une image météo comment il repart : soleil, nuages, pluie, orage, éclaircie. En trois à cinq minutes, le...
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La minute à l'aveugle
Les yeux fermés ou baissés, chacun lève la main quand il pense qu'une minute exacte s'est écoulée, sans montre ni compte à voix haute. En trois...
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Écrire avant de parler
Avant un tour de parole, chacun écrit sa réponse en silence pendant une à deux minutes, puis la lit avant de commenter quoi que ce soit. En cinq à dix...
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Et maintenant ?
En fin de séance, chacun écrit puis annonce une seule action qu'il fera dans les quarante-huit heures pour donner suite à la réunion. Le groupe se...
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Étoiles et souhaits
En fin de séance, chacun nomme un moment qui a brillé et formule un souhait concret pour la prochaine fois. En cinq à dix minutes, le groupe se quitte...
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Fizz buzz
Le groupe compte à tour de rôle en remplaçant les multiples de 3 par un mot et les multiples de 5 par un autre. Les erreurs arrivent vite, tout le...
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J'emporte, je laisse
En fin de séance, chacun dit une chose qu'il emporte avec lui et une chose qu'il laisse dans la salle. En cinq à dix minutes, le groupe fait le tri...
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L'alphabet de l'équipe
Chacun son tour, le groupe trouve un mot lié au thème du jour pour chaque lettre de l'alphabet, de A à Z, le plus vite possible. En cinq minutes,...
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L'association libre
L'animateur lance le mot du sujet du jour et chacun répond, très vite, par le premier mot qui lui vient. En cinq minutes, le groupe découvre les...
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L'échelle de 1 à 10
Chacun situe le sujet du jour sur une échelle de 1 à 10, puis dit pourquoi il n'a pas mis un chiffre plus bas et ce qui ferait gagner un point. En...
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L'écoute deux minutes
En binôme, l'un parle deux minutes sur une question sans être interrompu, l'autre écoute en silence, puis on inverse. Chacun découvre ce qu'il pense...
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L'engagement à voix haute
En fin de séance, chacun annonce devant le groupe une action précise qu'il va mener, avec un délai. La réunion se termine sur des actes et non sur des...
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L'outil du jour
Un participant montre en une minute un outil, un site ou une astuce qu'il a découvert récemment, et ceux qui le veulent complètent avec le leur. En...
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La bonne nouvelle
En fin de réunion, chacun dit en une phrase la bonne nouvelle qu'il retient de la séance : une décision, une clarification, un problème enfin nommé....
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La cible
En fin de séance, chacun colle une gommette par critère sur une cible à trois cercles : au centre si c'est réussi, au bord si ça ne l'est pas. En cinq...
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La grille d'images
L'animateur partage à l'écran une grille d'images numérotées, et chacun donne le numéro de celle qui dit ce qu'il attend de la séance, avec une phrase...
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La journée en six mots
En fin de journée, chacun résume ce qu'il a vécu en exactement six mots, les écrit, puis les lit au groupe. La contrainte oblige à choisir...
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La ligne des experts
Le groupe se range debout sur une ligne imaginaire qui va de « je découvre le sujet » à « je pourrais l'enseigner ». En quelques minutes, l'animateur...
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La parole passée
En visio ou en hybride, chacun répond à la question du tour puis nomme lui-même la personne qui parlera après lui, jusqu'à ce que tout le monde ait...
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La présentation en trois phrases
Chacun se présente en trois phrases exactement : qui je suis, ce que je fais, ce que j'attends de cette séance. Le tour de table reste court et égal...
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La question du lundi
Chaque semaine, la réunion d'équipe s'ouvre sur une même question posée à tous, à laquelle chacun répond en une phrase. En cinq minutes, toutes les...
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La question qui me reste
En fin de séance, chacun formule en une phrase la question qu'il emporte : ce qui n'a pas été tranché, pas compris, ou ce que la séance lui a fait...
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La valise et la porte
Chacun dit ce qu'il apporte dans la réunion, une compétence, une information, une question, et peut nommer ce qu'il choisit de laisser à la porte pour...
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Le curseur énergie et envie
Sur un grand tableau à deux axes, l'énergie et l'envie d'être là, chacun pose une gommette, sans se justifier. En cinq minutes, l'animateur et le...
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Le débrief à chaud, debout
Juste après un moment fort, l'équipe reste debout en cercle et fait un retour rapide tant que les souvenirs sont frais. En cinq à dix minutes, le vécu...
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Le fil rouge
En fin de séance, chacun retrouve le mot qu'il avait donné à l'ouverture et dit en une phrase ce que la séance en a fait. En cinq à dix minutes, la...
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Le fond virtuel mystère
En visio, chacun installe un arrière-plan choisi pour une raison personnelle, et les autres devinent cette raison. En cinq à dix minutes, la mosaïque...
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Le GIF d'humeur
En visio, chacun poste dans le chat un GIF animé qui dit comment il arrive, puis l'explique en une phrase. On rit souvent dès la deuxième image, et...
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Le mot du groupe
En fin de séance, chacun propose un mot qui résume la réunion, puis le groupe se met d'accord, en quelques minutes, sur un seul mot qui sera le sien....
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Le non-dit du jour
Sur un sujet tendu, chacun dit en une phrase ce que le groupe risque de ne pas se dire aujourd'hui, et l'animateur répond le premier, sincèrement. En...
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Le nuage de mots
Chacun envoie un mot depuis son téléphone en réponse à une question sur ses attentes, et le nuage se forme en direct à l'écran, les mots les plus...
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Le pop-corn à une règle
Une question est posée et chacun répond quand il est prêt, sans ordre fixé, avec une seule règle : personne ne parle deux fois avant que tout le monde...
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Le pronostic
En ouverture, chacun écrit un pari sur l'issue de la réunion ou sur un chiffre lié au sujet, et on vérifie les pronostics en fin de séance. En cinq à...
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Le sondage anonyme
L'animateur pose une question fermée, chacun répond en secret sur un papier plié ou avec un outil en ligne, et les résultats sont lus à voix haute. En...
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Le ticket d'entrée
Avant que la réunion commence, chacun écrit sur une carte la condition pour que cette séance vaille son temps, et la remet à l'animateur comme un...
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Le tour avec objet de parole
Un objet circule de main en main, et seule la personne qui le tient a la parole, les autres écoutent sans interrompre. En quelques minutes, chacun...
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Le tour inversé
Un tour de table où ceux qui parlent le moins d'habitude s'expriment en premier, et les plus bavards ou les plus gradés en dernier. La parole des...
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Les cartons de couleur
Chacun lève en même temps un carton vert, orange ou rouge pour donner son avis sur une proposition ou une affirmation. En cinq minutes, l'avis de tout...
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Les chiffres à deviner
Le groupe estime trois chiffres clés du sujet du jour avant de découvrir les vrais. En moins de dix minutes, chacun mesure l'écart entre ce qu'il...
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Les questions éclair
L'animateur enchaîne des questions très courtes et chacun répond d'un mot, du tac au tac, sans réfléchir, en tour rapide. En cinq minutes, toutes les...
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Ma réunion réussie
En ouverture, chacun répond à une seule question : qu'est-ce qui ferait de cette réunion un succès pour vous ? En cinq à dix minutes, les attentes...
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Moi aussi !
Une personne énonce un fait vrai sur elle, toutes celles qui le partagent lèvent la main en disant « moi aussi », puis la parole passe. En cinq à dix...
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Mon objectif en une phrase
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Pourquoi je suis là
Chacun dit en une ou deux phrases ce qui l'amène dans la salle, y compris quand la réponse honnête est « on m'a demandé de venir ». L'animateur sait...
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Rien que des questions
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Trois choses en vitesse
On annonce une catégorie, et la personne désignée en cite trois éléments le plus vite possible avant de passer la main avec une nouvelle catégorie....
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Ce que j'en sais, ce que je me demande
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Ce que vous ne savez pas de mon métier
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Les questions qu'on nous pose
Un icebreaker en CODIR, ça ne fait pas colonie de vacances ?
Seulement si le format est enfantin ou sans rapport avec l'enjeu. Les formats qui portent sur le sujet, comme l'échelle de 1 à 10 ou Ma réunion réussie, sont acceptés par la plupart des dirigeants, parce qu'ils voient tout de suite à quoi ils servent.
Comment présenter un brise-glace à des dirigeants sceptiques ?
Dites ce qu'il produit, en une phrase, sans vocabulaire d'animation : « On prend cinq minutes pour savoir où chacun en est sur ce dossier avant d'en discuter. » Évitez les mots jeu, ludique ou cohésion. Et commencez vous-même.
Le directeur général doit-il participer ?
Oui, toujours, et en dernier. S'il ne participe pas, le brise-glace devient un exercice pour les autres. S'il parle en premier, tout le monde s'aligne sur sa réponse. En dernier, il entend son équipe avant de donner son avis.
Quel brise-glace pour un séminaire de CODIR ?
En ouverture, une question qui fait dire à chacun où il en est sur l'enjeu du séminaire, par écrit d'abord. En relance, un format sur le métier comme Ce que vous ne savez pas de mon métier. En clôture, un engagement par personne pour les semaines suivantes.