Inclusions et clôtures
La valise et la porte
Chacun dit ce qu'il apporte dans la réunion, une compétence, une information, une question, et peut nommer ce qu'il choisit de laisser à la porte pour la durée de la séance. Le groupe sait sur quoi il peut compter, et chacun dépose un peu de ce qui l'encombre avant de travailler.
✓ Utilisé par Insuffle sur le terrain
Repères
- IntentionFaire émerger les attentes
- Durée5 à 10 min
- Groupe3 à 12 personnes
- FormatPrésentiel, Visio, Hybride
- Le groupeSe connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementEngageant
- MatérielUn petit papier par personne, Deux colonnes au tableau, « la valise » et « la porte »
- Comité de directionOui, sans risque
La consigne à lire
« Avant de commencer, on prend une minute pour arriver vraiment. »
« Dites ce que vous apportez dans votre valise pour cette réunion. »
« Une compétence, une information, une question, de l'énergie, ce que vous voulez. »
« Ensuite, si vous le souhaitez, dites ce que vous laissez à la porte pendant une heure. »
« La porte est facultative. Vous pouvez aussi l'écrire sur le papier et le garder pour vous. »
« Une ou deux phrases chacun. Je commence. »
« Avant de commencer, on prend une minute pour arriver vraiment. »
« Dis ce que tu apportes dans ta valise pour cette réunion. »
« Une compétence, une information, une question, de l'énergie, ce que tu veux. »
« Ensuite, si tu le souhaites, dis ce que tu laisses à la porte pendant une heure. »
« La porte est facultative. Tu peux aussi l'écrire sur le papier et le garder pour toi. »
« Une ou deux phrases chacun. Je commence. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 1 | Lit la consigne, montre les deux colonnes, donne ses deux réponses. | Écoute l'exemple. |
| 1 à 2 | Laisse une minute de silence. Distribue les petits papiers pour ceux qui veulent écrire leur porte sans la dire. | Chacun choisit sa valise et, s'il le veut, sa porte. |
| 2 à 8 | Fait le tour. Note chaque valise au tableau en un ou deux mots. Ne note jamais les portes. | Chacun dit sa valise, puis sa porte s'il le souhaite. Ceux qui ont écrit leur porte retournent leur papier sur la table. |
| 8 à 10 | Relit la colonne valise à voix haute, pose la question de débrief et fait le pont vers le premier point. | Une ou deux personnes répondent. |
Préparation : Dessinez au tableau une valise et une porte, ou écrivez simplement les deux mots en tête de colonne. Préparez vos deux réponses : ce que vous apportez comme animateur (le cadre, le chronomètre, une question qui vous travaille) et une chose concrète que vous laissez à la porte, sans dramatiser.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « En regardant la colonne valise, qu'est-ce que le groupe a sous la main aujourd'hui que vous ne soupçonniez pas ? »
Pour relancer : « Y a-t-il une valise dont on aura besoin dès le premier point ? »
Le pont vers la suite : On a maintenant sous les yeux ce que chacun apporte. Pour le premier sujet, on va s'appuyer dessus : si quelqu'un a apporté une question ou une information utile, c'est le moment de la poser sur la table.
Avec qui, et quand dans la séance
Marche avec les équipes qui se réunissent souvent et qui arrivent en réunion la tête encore dans le dossier précédent : comités de direction, équipes projet, managers entre deux rendez-vous. La partie « porte » aide les personnes qui arrivent chargées. Avec un groupe qui ne se connaît pas, la porte est trop personnelle : ne gardez que la valise, ou prenez « Le mot d'arrivée ». Avec un public très technique et pressé, la métaphore peut agacer : dites-le en clair, « ce que j'apporte, ce que je mets de côté ».
Le bon moment
Tout au début, avant même le rappel de l'ordre du jour. C'est un sas : il sert à arriver vraiment. Placé après les premiers points, il perd tout son sens.
Dans une réunion d'une heure
Tient dans une réunion d'une heure jusqu'à huit personnes, en cinq minutes : une phrase pour la valise, une phrase facultative pour la porte. C'est un de ses usages naturels.
Dans une journée de séminaire
En ouverture de séminaire à 9 h 10. La valise du matin peut être relue à 16 h 30 : a-t-on utilisé ce que chacun avait apporté ? La version de clôture, « J'emporte, je laisse », ferme alors la boucle.
Variantes
En visio
Faites écrire la valise dans le chat, envoi simultané au signal. La porte se dit au micro ou s'écrit sur un papier à côté de l'écran, que chacun retourne. Collez les valises dans le compte rendu : elles servent à la réunion suivante.
En grand groupe
Au-delà de douze personnes, chacun écrit sa valise sur un papillon adhésif et la colle sur un mur en arrivant. L'animateur en lit cinq ou six au hasard. La porte reste individuelle, sur le papier gardé par chacun.
À trois ou quatre
À trois ou quatre, prenez le temps d'une question de suite pour chaque valise : « Quand en aura-t-on besoin aujourd'hui ? ». La réunion s'organise presque toute seule.
Avec un groupe tendu
Dans un groupe en tension, la porte peut devenir une flèche (« je laisse à la porte mon agacement contre certains »). Ne gardez que la valise, et seulement à l'écrit, ou prenez « La carte anonyme ».
Quand ne pas l'utiliser
- Quand la réunion porte justement sur ce que les gens voudraient laisser à la porte : une crise, un départ, une surcharge. Il faut alors en parler, pas le mettre de côté.
- Avec un groupe d'inconnus, pour la partie porte.
- Quand le même groupe l'a déjà fait trois fois de suite : la formule s'use, passez à « La météo d'équipe » ou « Le mot d'arrivée ».
Les pièges
- Présenter la porte comme une obligation de cacher ses émotions : ce n'est pas « laissez vos problèmes dehors », c'est « choisissez ce que vous mettez de côté pour une heure, si vous le pouvez ».
- Noter les portes au tableau : ce qui est posé à la porte n'appartient pas au groupe.
- Demander des détails sur une porte (« ah, qu'est-ce qui se passe ? ») : vous ouvrez une conversation que la personne a justement choisi de fermer. Un « merci » suffit, et une proposition d'en parler après si elle le souhaite.
- Oublier la colonne valise : si personne n'y revient, les gens ont l'impression d'avoir parlé pour rien.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes qui traversent quelque chose de lourd et à qui « laisser à la porte » est impossible : elles peuvent se sentir en défaut. Et aux personnes pour qui toute question sur leur état intérieur, devant des collègues, est intrusive.
Handicap
Aucun déplacement. Pour une personne sourde ou malentendante, les colonnes au tableau rendent la valise lisible, et l'écrit est prévu pour la porte. Pour une personne aveugle, relisez la colonne valise à voix haute en fin de tour.
Langue
La métaphore peut dérouter. Expliquez-la en une phrase simple : « ce que j'apporte, ce que je mets de côté ». Acceptez une réponse en un mot.
Timidité
La porte est facultative et peut rester sur papier. Commencez par une personne à l'aise, et acceptez une valise en un mot, « des chiffres », « de la curiosité ».
Différences culturelles
Dans certaines cultures professionnelles, dire ce qui nous préoccupe devant des collègues ne se fait pas. La version écrite et gardée pour soi de la porte respecte cette réserve tout en laissant l'effet du sas.
Une scène type
Comité de direction de six personnes, réunion hebdomadaire. L'animatrice commence : « Dans ma valise, le chronomètre et une question sur le calendrier. À la porte, mes mails non lus. » Le directeur industriel apporte « les chiffres d'hier, encore chauds ». La responsable des ressources humaines laisse à la porte « un entretien difficile de ce matin » et n'en dit pas plus. Un autre écrit sa porte sur un papier qu'il retourne. Au moment du point sur la production, l'animatrice montre la colonne : « Les chiffres d'hier sont dans la valise de quelqu'un. » Le point démarre sur des données fraîches au lieu de suppositions.
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Origine et sources
Pratique courante des temps d'inclusion en réunion et en formation, sous plusieurs noms, sans auteur connu. Texte entièrement écrit par Insuffle.
Où ce format est décrit : sessionlab.com (what-are-you-bringing-to-the-meeting), insuffle-academie.com (brise-glace-reunion).
✓ Pratiqué par Insuffle, voir https://www.insuffle-academie.com/brise-glace-reunion/
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/la-valise-et-la-porte/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Combien de temps ça prend ?
Cinq minutes pour six personnes, dix minutes pour douze. Une phrase pour la valise, une phrase facultative pour la porte, pas plus.
Faut-il obliger à dire ce qu'on laisse à la porte ?
Non, jamais. La porte peut rester sur un papier retourné ou dans la tête. L'effet du sas existe même si personne ne l'entend.
Quelle différence avec « J'emporte, je laisse » ?
La valise et la porte ouvre la séance : ce que j'apporte, ce que je mets de côté. « J'emporte, je laisse » la ferme : ce que je garde, ce que je dépose. Les deux se répondent bien sur une journée.
Est-ce adapté à un comité de direction ?
Oui, et souvent très utile : les membres arrivent d'une autre réunion, la tête ailleurs. La valise rend visibles les informations que chacun détient avant de commencer.
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.