Inclusions et clôtures
Une inclusion fait dire à chacun où il en est face au sujet du jour, avant de commencer. Une clôture fait dire ce qu'il emporte, avant de partir : les deux encadrent la séance et donnent à chacun le droit de parler au moins une fois.
Pourquoi ouvrir et fermer par la parole
Dans une réunion sans inclusion, les premiers à parler sont toujours les mêmes, et le groupe découvre au bout de quarante minutes que deux personnes étaient contre le projet depuis le début. L'inclusion fait remonter ça dès la première minute. Elle ne coûte presque rien : chacun parle une fois, brièvement, sans débat.
Chez Insuffle, on ouvre presque toutes les séances par un temps d'inclusion plutôt que par un jeu. Les formats ci-dessous en sont des variantes, du plus léger (un mot) au plus engageant (craintes et besoins), et leurs pendants de clôture.
Nos 5 recommandés : inclusions et clôtures
| Brise-glace | Durée | Groupe | Pourquoi celui-là |
|---|---|---|---|
| Le mot d'arrivée | 2 à 5 min | 3 à 20 | Chacun dit un seul mot pour décrire dans quel état il arrive, sans explication et sans commentaire du groupe.... |
| La météo d'équipe | 5 à 10 min | 3 à 15 | Chacun dit en une image météo et une phrase dans quel état il arrive, ou comment il voit le sujet du jour. En... |
| Le check-in en trois temps | 10 à 15 min | 3 à 12 | Chacun dit comment il arrive, ce dont il a besoin pour que la séance lui soit utile, et ce qu'il laisse de... |
| Le mot de sortie | 2 à 5 min | 3 à 30 | En fin de séance, chacun dit un seul mot pour dire comment il repart. En deux à cinq minutes, la réunion se... |
| Le ROTI | 3 min | 3 à 30 | En fin de réunion, chacun montre de un à cinq doigts pour dire si le temps passé valait ce qu'il a rapporté,... |
Comment choisir
- Moins de dix minutes, équipe qui se connaît : le mot d'arrivée, la météo d'équipe, les cinq doigts.
- Séance importante, sujet sensible : le check-in en trois temps, la valise et la porte, ce qui me préoccupe.
- Formation, séminaire : mon objectif en une phrase, pourquoi je suis là, le mur des attentes.
- Pour clore : le mot de sortie, le ROTI, plus et delta, arrivé, vécu, je repars.
Les deux règles qui font tout
Personne ne commente la réponse d'un autre, ni pour la contredire ni pour la féliciter. Et chacun a le droit de passer, sans se justifier : une inclusion forcée produit des réponses polies, donc inutiles.
Toutes les fiches : 61
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Le mot d'arrivée
Chacun dit un seul mot pour décrire dans quel état il arrive, sans explication et sans commentaire du groupe. En deux à cinq minutes, tout le monde a...
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Le mot de sortie
En fin de séance, chacun dit un seul mot pour dire comment il repart. En deux à cinq minutes, la réunion se termine sur une parole de tous plutôt que...
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Les cinq doigts
Au signal, chacun lève la main et montre de un à cinq doigts pour dire son niveau d'énergie, d'accord ou de confiance sur une question précise. En...
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Le ROTI
En fin de réunion, chacun montre de un à cinq doigts pour dire si le temps passé valait ce qu'il a rapporté, puis une ou deux personnes expliquent...
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La météo d'équipe
Chacun dit en une image météo et une phrase dans quel état il arrive, ou comment il voit le sujet du jour. En quelques minutes, l'animateur sait sur...
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Le parking des questions
Un espace visible, ouvert dès l'ouverture, où l'on gare les questions et les sujets qui sortent de l'ordre du jour, avec la promesse d'y revenir. En...
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Le ticket de sortie
Avant de partir, chacun écrit sur une petite carte une réponse courte à une question de clôture et la remet à l'animateur en sortant. La séance se...
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Plus et delta
En fin de séance, chacun note ce qui a bien fonctionné et qu'il faut garder, le plus, et ce qu'il changerait la prochaine fois, le delta, formulé...
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Rose, bourgeon, épine
En fin de séance, chacun nomme une rose (ce qui a fleuri), une épine (ce qui a piqué) et un bourgeon (ce qui pousse et qu'on veut voir grandir). Le...
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Ce qu'on dit dehors
Avant de lever la séance, le groupe se met d'accord sur une ou deux phrases à transmettre aux absents et aux équipes. Tout le monde repart avec le...
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La respiration guidée
L'animateur guide quelques respirations lentes, caméras coupées si on veut, avant d'entrer dans le sujet. En deux ou trois minutes, le groupe quitte...
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L'ancrage des cinq sens
En silence, chacun note ce qu'il voit, entend, touche, sent et goûte à cet instant, puis ceux qui le veulent partagent un seul élément. En trois à...
Voir les 49 autres
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La météo de sortie
En fin de séance, chacun dit en un mot ou une image météo comment il repart : soleil, nuages, pluie, orage, éclaircie. En trois à cinq minutes, le...
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Le bilan en un geste
En fin de séance, chacun montre en même temps que les autres, par un geste simple, comment il repart, puis deux ou trois personnes disent un mot sur...
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Et maintenant ?
En fin de séance, chacun écrit puis annonce une seule action qu'il fera dans les quarante-huit heures pour donner suite à la réunion. Le groupe se...
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Étoiles et souhaits
En fin de séance, chacun nomme un moment qui a brillé et formule un souhait concret pour la prochaine fois. En cinq à dix minutes, le groupe se quitte...
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J'emporte, je laisse
En fin de séance, chacun dit une chose qu'il emporte avec lui et une chose qu'il laisse dans la salle. En cinq à dix minutes, le groupe fait le tri...
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L'engagement à voix haute
En fin de séance, chacun annonce devant le groupe une action précise qu'il va mener, avec un délai. La réunion se termine sur des actes et non sur des...
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La bonne nouvelle
En fin de réunion, chacun dit en une phrase la bonne nouvelle qu'il retient de la séance : une décision, une clarification, un problème enfin nommé....
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La cible
En fin de séance, chacun colle une gommette par critère sur une cible à trois cercles : au centre si c'est réussi, au bord si ça ne l'est pas. En cinq...
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La grille d'images
L'animateur partage à l'écran une grille d'images numérotées, et chacun donne le numéro de celle qui dit ce qu'il attend de la séance, avec une phrase...
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La journée en six mots
En fin de journée, chacun résume ce qu'il a vécu en exactement six mots, les écrit, puis les lit au groupe. La contrainte oblige à choisir...
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La ligne des experts
Le groupe se range debout sur une ligne imaginaire qui va de « je découvre le sujet » à « je pourrais l'enseigner ». En quelques minutes, l'animateur...
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La photo souvenir commentée
En fin de séance, le groupe prend une photo devant ses productions, puis chacun propose la légende qu'il mettrait dessous, et l'on en retient une. Le...
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La présentation en trois phrases
Chacun se présente en trois phrases exactement : qui je suis, ce que je fais, ce que j'attends de cette séance. Le tour de table reste court et égal...
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La question qui me reste
En fin de séance, chacun formule en une phrase la question qu'il emporte : ce qui n'a pas été tranché, pas compris, ou ce que la séance lui a fait...
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La valise et la porte
Chacun dit ce qu'il apporte dans la réunion, une compétence, une information, une question, et peut nommer ce qu'il choisit de laisser à la porte pour...
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Le check-in corporel
Le groupe prend une minute en silence pour sentir comment chacun est assis, ce qui est tendu ou détendu, puis chacun nomme une sensation en un mot,...
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Le curseur énergie et envie
Sur un grand tableau à deux axes, l'énergie et l'envie d'être là, chacun pose une gommette, sans se justifier. En cinq minutes, l'animateur et le...
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Le débrief à chaud, debout
Juste après un moment fort, l'équipe reste debout en cercle et fait un retour rapide tant que les souvenirs sont frais. En cinq à dix minutes, le vécu...
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Le fil rouge
En fin de séance, chacun retrouve le mot qu'il avait donné à l'ouverture et dit en une phrase ce que la séance en a fait. En cinq à dix minutes, la...
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Le GIF d'humeur
En visio, chacun poste dans le chat un GIF animé qui dit comment il arrive, puis l'explique en une phrase. On rit souvent dès la deuxième image, et...
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Le mot du groupe
En fin de séance, chacun propose un mot qui résume la réunion, puis le groupe se met d'accord, en quelques minutes, sur un seul mot qui sera le sien....
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Le non-dit du jour
Sur un sujet tendu, chacun dit en une phrase ce que le groupe risque de ne pas se dire aujourd'hui, et l'animateur répond le premier, sincèrement. En...
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Le nuage de mots
Chacun envoie un mot depuis son téléphone en réponse à une question sur ses attentes, et le nuage se forme en direct à l'écran, les mots les plus...
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Le ticket d'entrée
Avant que la réunion commence, chacun écrit sur une carte la condition pour que cette séance vaille son temps, et la remet à l'animateur comme un...
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Ma réunion réussie
En ouverture, chacun répond à une seule question : qu'est-ce qui ferait de cette réunion un succès pour vous ? En cinq à dix minutes, les attentes...
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Mon objectif en une phrase
Chacun écrit puis dit, en une seule phrase qui commence par un verbe, ce qu'il veut avoir obtenu à la fin de la séance. Le groupe sort du flou des...
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Pourquoi je suis là
Chacun dit en une ou deux phrases ce qui l'amène dans la salle, y compris quand la réponse honnête est « on m'a demandé de venir ». L'animateur sait...
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Arrivé, vécu, je repars
En fin de séance, chacun dit en trois phrases comment il était en arrivant, ce qu'il a vécu pendant la séance, et comment il repart. Le groupe mesure...
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Ce qui me préoccupe
Chacun dit, en une ou deux phrases, ce qui le préoccupe en arrivant, et le groupe reçoit sans répondre, sans débattre, sans rassurer. En dix à quinze...
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L'appréciation au voisin
En fin de séance, chacun dit à son voisin un geste précis qu'il a apprécié chez lui pendant la journée, et le voisin répond seulement merci. En dix...
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La carte de vœux à l'équipe
En fin d'année ou de projet, chacun écrit une carte adressée à toute l'équipe avec un vœu concret pour la suite, puis les cartes sont lues ou...
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La carte postale mentale
Chacun dit de quel lieu, réel ou imaginaire, viendrait la carte postale qui résume son état d'esprit du jour. En dix minutes, le groupe sait dans quel...
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La décision qui attend
En ouverture de comité de direction, chacun écrit puis nomme la décision qui attend qu'on la prenne depuis trop longtemps. Le vrai sujet sort avant...
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La galerie de la journée
Avant de partir, le groupe fait le tour des productions affichées dans l'ordre de la journée, et chacun marque d'une gommette ce qu'il emporte. Le...
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La lettre à soi-même
En fin de formation ou de séminaire, chacun écrit une courte lettre à la personne qu'il sera dans quelques semaines, la glisse dans une enveloppe à...
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La photo humaine
Pour la photo de fin, le groupe se place au sol de façon à former un mot ou une forme qui résume la séance, vue d'en haut. Le groupe doit s'organiser...
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La question que j'apporte
Chacun écrit la question à laquelle il voudrait une réponse en sortant de la séance, puis la lit au groupe. L'animateur repart avec la vraie carte des...
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La une du journal
Chacun écrit le titre de presse qui paraîtrait ce soir si la séance était une réussite, avec une ligne de sous-titre qui dit ce qui s'est passé. Le...
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Le cadeau de fin
En fin de séance, chacun offre symboliquement à la personne suivante une idée, une ressource ou une piste utile, choisie à partir de ce qu'elle a dit...
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Le cercle de gratitude
En fin de séance, le groupe se met en cercle et chacun, s'il le souhaite, remercie une personne ou le groupe pour un geste précis vécu pendant la...
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Le check-in en trois temps
Chacun dit comment il arrive, ce dont il a besoin pour que la séance lui soit utile, et ce qu'il laisse de côté pour être présent. Le groupe passe de...
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Le message au prochain groupe
En fin de formation, chacun écrit un conseil court à la personne qui s'assiéra à sa place lors de la prochaine session, et l'animateur promet de lire...
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Le mur des attentes
Chacun écrit ses attentes sur des post-it, les colle au mur, puis le groupe les regroupe par familles et l'animateur dit ce qui sera traité ou non. La...
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Le mur des mercis
En fin de séance ou de projet, chacun écrit des remerciements précis sur des papillons adhésifs et les colle sur un mur, adressés à un collègue ou au...
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Le rapport d'étonnement express
Chacun note en deux minutes ce qui l'a étonné récemment sur le sujet de la séance, puis le partage en une phrase. Le groupe fait apparaître des...
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Les mots valises
Le groupe choisit les quelques grands mots qui doivent guider son travail, puis traduit chacun en comportements concrets qu'il veut voir et ne veut...
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Les quatre A
Chacun remplit quatre colonnes : ce que j'ai aimé, ce que j'ai appris, ce qui m'a manqué, ce que j'aurais aimé. En vingt minutes, le groupe fait un...
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Fâché, triste, content
Pour clore une période, chacun dit à tour de rôle ce qui l'a fâché, attristé et réjoui, puis le groupe cherche ensemble ce qui revient et décide d'une...
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L'étoile de mer
Une étoile à cinq branches que le groupe remplit ensemble : ce qu'on continue, ce qu'on fait plus, ce qu'on fait moins, ce qu'on commence et ce qu'on...
La formation à la facilitation
Un brise-glace ne fait pas une séance. Apprenez à concevoir et animer un atelier entier avec Insuffle Académie, organisme certifié Qualiopi.
Les questions qu'on nous pose
Quelle différence entre une inclusion et un brise-glace ?
Le brise-glace détend le groupe et ouvre la parole, souvent par le jeu. L'inclusion porte sur le sujet du jour : chacun dit en une ou deux phrases comment il arrive face à ce sujet, sans commentaire des autres. Elle informe l'animateur sur le groupe, le jeu beaucoup moins.
Combien de temps prévoir pour une inclusion ?
Comptez environ une minute par personne, plus deux minutes de consigne. À dix, une dizaine de minutes. Au-delà de quinze personnes, passez par l'écrit, par trios ou par un mot chacun, sinon l'inclusion mange la séance et le groupe n'a plus de temps pour le sujet.
Et si quelqu'un ne veut pas parler pendant l'inclusion ?
Annoncez dès la consigne qu'on peut passer, et tenez parole sans commentaire. Proposez de répondre par écrit ou en un mot. Une personne qui se tait a souvent une raison : timidité, langue, handicap, contexte personnel. Le but est que chacun puisse arriver dans la séance, pas que tous parlent à tout prix. Revenez vers elle en fin de tour si elle le souhaite.
Comment adapter un brise-glace à une personne en situation de handicap ?
Vérifiez d'abord ce que le format demande : se déplacer, voir, entendre, écrire vite. Proposez une variante assise pour les formats debout, lisez à voix haute ce qui est affiché, laissez le temps d'écrire et activez les sous-titres en visio. Chaque fiche du site donne ses adaptations dans sa rubrique « Inclusion et accessibilité ».
Comment faire un brise-glace avec des personnes qui parlent peu le français ?
Préférez les consignes courtes, les réponses en un mot, les images ou les gestes, et laissez écrire avant de parler. « La météo d'équipe », « Le mot d'arrivée » ou « La grille d'images » fonctionnent bien. Évitez « Deux vérités, un mensonge » : mentir de façon crédible dans une langue qu'on maîtrise mal est difficile. Chaque fiche a une rubrique sur la langue.
Faut-il une clôture même pour une réunion courte ?
Oui, même de deux minutes : un mot chacun, ou un ROTI à main levée. La clôture dit si la réunion a servi, fait remonter ce qui reste en suspens et évite le « bon, ben merci » qui laisse tout le monde sur sa faim.
Le manager doit-il participer à l'inclusion ?
Oui, à son tour, comme les autres, et pas en premier : s'il commence, il donne le ton et les réponses s'alignent sur la sienne. S'il parle en dernier, il montre qu'il a écouté. Le même principe vaut pour la clôture, où sa parole pèse autant.