Icebreakers pour un grand groupe

Ce qui change avec un grand groupe

Au-delà d'une trentaine de personnes, les règles changent. Ce qui marche en équipe ne marche plus, et ce qui serait étrange en petit comité devient efficace.

Le tour de table est impossible. À trente, une minute chacun fait une demi-heure. À cent, c'est une matinée. Il faut des formats où tout le monde agit en même temps, ou un fonctionnement par sous-groupes.

La plénière intimide. Prendre la parole au micro devant deux cents personnes n'est pas un exercice anodin. Seuls les plus à l'aise le feront spontanément, et ce ne sont pas forcément ceux qu'on a besoin d'entendre.

La logistique compte autant que la consigne. Un micro qui ne passe pas, une consigne inaudible au fond de la salle, des tables trop serrées pour circuler : en grand groupe, un détail matériel suffit à faire échouer un bon format.

L'anonymat change de nature. Dans une grande salle, chacun peut se cacher. C'est une protection pour certains, et un risque de décrochage pour tous. L'enjeu est que chacun fasse quelque chose, pas seulement qu'il écoute.

Conséquence : les brise-glace de grand groupe fonctionnent en deux temps. Une action simultanée en plénière (lever la main, se lever, répondre dans le chat), puis un échange en petits groupes. La plénière ne sert qu'à entendre un échantillon.

Une convention ou un séminaire de grande taille se conçoit comme un tout, de l'ouverture à la restitution. Insuffle le fait pour des comités de direction élargis, dans le cadre du séminaire de direction.

Ce qu'il vaut mieux éviter ici

Le tour de présentation en plénière. Même avec une phrase chacun, c'est trop long, et l'attention s'effondre au bout de dix personnes.

Les formats qui demandent de tout lire. Cent post-it au mur, c'est une heure de lecture. Si vous recueillez par écrit, regroupez par table avant de faire remonter.

Le micro tendu à quelqu'un qui n'a rien demandé. Interpeller une personne au hasard devant deux cents autres est une mise en difficulté. Demandez des volontaires, ou faites parler une personne désignée par sa table.

Les déplacements sans alternative. Les formats où l'on se lève et circule sont efficaces en grand groupe, mais ils excluent ceux qui ne peuvent pas se déplacer facilement. Prévoyez toujours une variante assise, annoncée comme une option normale.

La consigne complexe. Plus le groupe est grand, plus la consigne doit être simple. Si elle demande plus de trois phrases, une partie de la salle ne l'aura pas comprise. Affichez-la en grand.

Exemple de déroulé d'ouverture en 10 minutes

Cas type : une convention de cent vingt personnes, assises par tables de huit, une journée sur la stratégie de l'entreprise.

Minute 0 à 1 : le cadre. L'animateur annonce l'objectif de la journée et l'ouverture : « On va prendre dix minutes pour que chacun se situe, et pour savoir qui est dans la salle. »

Minute 1 à 4 : la plénière à main levée. L'animateur lit cinq affirmations, et lève lui-même la main quand elle le concerne : « Levez la main si vous êtes arrivé dans l'entreprise cette année », « si vous travaillez sur un autre site que celui-ci », « si vous avez déjà participé à une convention comme celle-ci ». C'est levez la main si, avec des énoncés uniquement professionnels.

Minute 4 à 8 : l'échange par table. Question affichée à l'écran : « Qu'est-ce qui ferait de cette journée une journée utile pour vous ? » Chacun répond à sa table, en une phrase. La table choisit une réponse représentative.

Minute 8 à 10 : l'échantillon. L'animateur tire au sort quatre tables, qui lisent leur réponse au micro. Il fait le pont avec le programme : « Plusieurs tables veulent du concret pour leur métier. C'est ce que nous ferons cet après-midi en ateliers. »

Tout le monde a agi deux fois, toutes les tables ont parlé, et la plénière n'a duré que deux minutes.

Quelques formats adaptés

• Moi aussi ! : une personne dit un fait, ceux qui le partagent disent « moi aussi ». Rapide, joyeux, et il marche jusqu'à plusieurs centaines de personnes.
• Le marché des talents : chacun écrit ce qu'il offre et ce qu'il cherche, puis circule pour trouver ses correspondances. Idéal pour un séminaire inter-services.
• Les rencontres minute : des échanges courts en binômes qui tournent. En grand groupe, il faut de l'espace et un signal sonore clair.
• Le micro qui passe : des règles de parole courtes pour que le micro baladeur ne reste pas entre les mêmes mains.

Pour aller plus loin, Ateliers Insuffle détaille l'impromptu networking, conçu pour les grandes salles, et traite la situation un grand groupe qui produit. Questions Insuffle propose aussi des questions pour une convention.