Inclusions et clôtures
La grille d'images
L'animateur partage à l'écran une grille d'images numérotées, et chacun donne le numéro de celle qui dit ce qu'il attend de la séance, avec une phrase pour expliquer. En quelques minutes, les attentes du groupe apparaissent, et même les plus discrets ont parlé sans avoir à chercher leurs mots.
✓ Utilisé par Insuffle sur le terrain
Repères
- IntentionFaire émerger les attentes
- Durée5 à 10 min
- Groupe3 à 30 personnes
- FormatVisio, Hybride
- Le groupeNe se connaît pas, Se connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementLéger
- MatérielUne diapositive avec neuf à seize images numérotées, Une description écrite de chaque image, prête à être lue
- Comité de directionOui, sans risque
La consigne à lire
« Avant d'entrer dans le sujet, je veux savoir ce que vous attendez de cette réunion. »
« Vous voyez une grille d'images numérotées à l'écran. »
« Choisissez l'image qui ressemble le plus à ce que vous attendez de cette séance. »
« Écrivez son numéro dans le chat, sans envoyer. »
« Au top, tout le monde envoie. Ensuite, quelques-uns diront pourquoi en une phrase. »
« Vous avez trente secondes. Je commence par le mien. »
« Avant d'entrer dans le sujet, je veux savoir ce que tu attends de cette réunion. »
« Tu vois une grille d'images numérotées à l'écran. »
« Choisis l'image qui ressemble le plus à ce que tu attends de cette séance. »
« Écris son numéro dans le chat, sans envoyer. »
« Au top, tout le monde envoie. Ensuite, quelques-uns diront pourquoi en une phrase. »
« Tu as trente secondes. Je commence par le mien. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 1 | Partage la grille, lit la consigne, donne son propre numéro et sa phrase pour montrer le niveau attendu. | Regarde la grille, choisit une image. |
| 1 à 2 | Laisse trente secondes de choix, puis donne le top pour l'envoi simultané dans le chat. | Chacun écrit puis envoie son numéro au signal. |
| 2 à 8 | Lit les numéros à voix haute, relève les images choisies plusieurs fois, invite chaque personne ou quelques volontaires à expliquer en une phrase. | Chacun dit son numéro et ce que l'image représente pour lui par rapport à la séance. |
| 8 à 10 | Résume les attentes qui reviennent, dit ce que la réunion pourra satisfaire ou non, et fait le pont vers le premier point. | Écoute, complète si une attente a été mal comprise. |
Préparation : Construisez une grille de neuf à seize images sur une seule diapositive, chacune avec un grand numéro bien lisible. Variez les registres : paysages, objets, scènes, météo, véhicules, et gardez des images ambiguës qui peuvent se lire de plusieurs façons. N'utilisez que des images dont vous avez le droit d'usage : vos propres photos, des banques d'images à licence libre, ou des dessins faits par vous. Écrivez une description courte de chaque image, pour la lire à voix haute si besoin. Vérifiez le rendu sur un petit écran : seize images y deviennent des timbres-poste.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « Quand vous regardez l'ensemble des numéros choisis, qu'est-ce que ça dit de ce que le groupe attend aujourd'hui ? »
Pour relancer : « Quelqu'un a choisi la même image que vous pour une tout autre raison : qu'est-ce que ça vous apprend ? »
Le pont vers la suite : Trois d'entre vous ont choisi le pont, deux le phare, et une personne la file d'attente au guichet. J'entends donc : on veut avancer, on veut de la clarté, et quelqu'un craint une réunion de plus qui ne décide rien. Je garde ces trois images à côté de l'ordre du jour, et on vérifiera en fin de séance si on a tenu.
Avec qui, et quand dans la séance
Fait pour la visio et l'hybride, avec des publics très variés : équipe en réunion hebdomadaire, comité de direction, groupe de formation à distance, partenaires qui se connaissent peu. Il est utile quand les gens sont fatigués ou peu bavards, car choisir un numéro demande moins d'effort que formuler une attente. Il convient mal à un groupe qui ne voit pas l'écran correctement (téléphone, connexion faible). En salle, sans écran partagé, préférez le photolangage avec de vraies cartes, ou « Le mot d'arrivée ».
Le bon moment
En ouverture, une fois que tout le monde est connecté et que le son fonctionne, juste après le rappel de l'objectif de la réunion.
Dans une réunion d'une heure
Tient très bien dans une réunion d'une heure : cinq minutes pour huit personnes, numéro et phrase courte. Au-delà de dix personnes, faites donner le numéro dans le chat et seuls trois ou quatre volontaires expliquent leur choix.
Dans une journée de séminaire
En ouverture d'une journée à distance, à 9 h 05, juste après la vérification technique. La même grille peut revenir en clôture, à 16 h 50 : « Quelle image dit comment vous repartez ? » La comparaison des deux numéros fait un débrief très parlant.
Variantes
En visio
C'est le format natif. Pour éviter que les premiers numéros influencent les suivants, imposez l'envoi simultané dans le chat. Si l'outil le permet, faites poser une annotation sur l'image choisie directement sur l'écran partagé : la grille se couvre de marques et la carte des attentes se voit d'un coup.
En grand groupe
Au-delà de trente personnes, ne faites expliquer que trois ou quatre choix. Comptez les numéros, annoncez les deux images les plus choisies et l'image choisie par une seule personne, puis demandez à un volontaire de chaque groupe de parler.
À trois ou quatre
À trois ou quatre, demandez deux images : celle qui dit ce que vous attendez, et celle qui dit ce que vous craignez. La seconde fait souvent apparaître une inquiétude que personne n'aurait dite spontanément.
Avec un groupe tendu
Dans un groupe tendu, gardez les numéros dans le chat sans explication orale obligatoire, et ne commentez aucun choix. Lisez seulement la répartition. Si le climat est vraiment lourd, préférez « La carte anonyme ».
Quand ne pas l'utiliser
- Quand une partie des participants suit la réunion depuis un téléphone : les images sont trop petites pour être distinguées.
- Quand vous réutilisez la même grille chaque semaine avec la même équipe : les gens choisissent par habitude, pas par attente. Changez la grille au moins une fois par mois.
Les pièges
- Prendre des images trouvées sur un moteur de recherche sans en vérifier les droits : une diapositive partagée en réunion reste une diffusion. Utilisez vos photos ou des banques sous licence libre.
- Choisir uniquement des images positives (soleils, sommets, mains serrées) : personne ne peut exprimer une attente inquiète ou une fatigue. Gardez des images neutres et quelques images ambiguës ou mitigées.
- Interpréter le choix à la place de la personne (« ah, le volcan, ça va exploser ? ») : on demande toujours ce que l'image veut dire pour elle.
- Faire parler tout le monde à vingt personnes : le tour dépasse dix minutes. Au-delà de dix, seuls des volontaires expliquent.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes aveugles ou malvoyantes, exclues d'un format purement visuel si rien n'est prévu, et aux personnes qui suivent sur un petit écran ou avec une mauvaise connexion.
Handicap
Pour une personne aveugle ou malvoyante, lisez à voix haute la description courte de chaque image, numéro par numéro, ou envoyez-la par écrit avant la séance pour qu'elle passe par son lecteur d'écran. Évitez de distinguer les images uniquement par leur couleur, pour les personnes daltoniennes. Pour une personne sourde ou malentendante, le chat suffit : elle peut écrire sa phrase au lieu de la dire.
Langue
Le format aide beaucoup quand tout le monde ne parle pas la langue de la séance : un numéro suffit pour participer. Autorisez à expliquer son choix en un mot ou dans sa langue, et reformulez pour vérifier que vous avez compris.
Timidité
Choisir un numéro dans le chat ne coûte presque rien. Pour l'explication, faites passer les volontaires d'abord, et acceptez qu'une personne se contente de son numéro.
Différences culturelles
Certaines images ne se lisent pas de la même façon partout : un geste de la main, un animal, une couleur peuvent être positifs ici et offensants ailleurs. Avec un groupe international, préférez des paysages, des objets du quotidien et des scènes de météo.
Une scène type
Une équipe projet de neuf personnes répartie sur trois sites se réunit en visio un lundi matin pour faire le point avant une échéance importante. La cheffe de projet partage une grille de douze photos prises par elle en vacances et dans les transports. Au top, les numéros arrivent dans le chat : quatre personnes choisissent la photo d'un quai de gare, deux un ciel chargé, une la vue d'un sommet. Les explications révèlent une attente commune : savoir enfin qui fait quoi la semaine suivante. La cheffe de projet déplace ce point en tête de l'ordre du jour.
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Origine et sources
Déclinaison à distance d'une pratique courante d'animation par l'image, sans auteur identifiable. Texte entièrement écrit par Insuffle.
Où ce format est décrit : insuffle.com (11-idees-pour-dynamiser-vos-debuts-de-re), retromat.org (en), wooclap.com (ice-breakers-pour-reunions-travail).
✓ Pratiqué par Insuffle, voir https://www.insuffle.com/11-idees-pour-dynamiser-vos-debuts-de-reunion/
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/la-grille-d-images/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Combien d'images mettre dans la grille ?
Entre neuf et seize. En dessous, le choix est trop pauvre. Au-delà, les images deviennent trop petites sur un écran d'ordinateur portable et personne ne les distingue.
Où trouver les images ?
Vos propres photos sont la solution la plus simple et la plus sûre. Sinon, prenez des banques d'images dont la licence autorise la réutilisation, et vérifiez les conditions avant de diffuser.
Peut-on faire la grille d'images en présentiel ?
Oui, en projetant la grille dans la salle, mais vous perdez l'envoi simultané du chat. Faites écrire le numéro sur un papier, montré au signal. Avec de vraies cartes sur une table, vous êtes plus proche du photolangage.
Quelle question poser avec la grille ?
Pour faire émerger les attentes : « Quelle image dit ce que vous attendez de cette séance ? » Vous pouvez aussi l'utiliser pour l'humeur ou la clôture, en changeant seulement la question.
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.