Inclusions et clôtures
Le mot du groupe
En fin de séance, chacun propose un mot qui résume la réunion, puis le groupe se met d'accord, en quelques minutes, sur un seul mot qui sera le sien. La séance se ferme sur une image partagée, et le groupe s'exerce, sans enjeu, à converger ensemble.
Repères
- IntentionClore
- Durée5 à 10 min
- Groupe3 à 25 personnes
- FormatPrésentiel, Visio, Hybride
- Le groupeSe connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementLéger
- MatérielDes post-it ou des cartes, Des feutres, Un paperboard
- Comité de directionOui, sans risque
La consigne à lire
« Pour clore, on va choisir ensemble un seul mot pour résumer cette séance. »
« D'abord, écrivez chacun un mot sur votre post-it. Un seul mot. »
« On les lit tous, on regroupe ceux qui se ressemblent. »
« Ensuite, vous avez trois minutes pour vous mettre d'accord sur un seul mot. S'il le faut, on vote. »
« Ce mot sera le titre de notre compte rendu. Trente secondes pour écrire, c'est parti. »
« Pour clore, on va choisir ensemble un seul mot pour résumer cette séance. »
« D'abord, écris un mot sur ton post-it. Un seul mot. »
« On les lit tous, on regroupe ceux qui se ressemblent. »
« Ensuite, on a trois minutes pour se mettre d'accord sur un seul mot. S'il le faut, on vote. »
« Ce mot sera le titre de notre compte rendu. Trente secondes pour écrire, c'est parti. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 1 | Lit la consigne, distribue les post-it, lance trente secondes d'écriture. | Écrit un mot. |
| 1 à 3 | Fait lire chaque mot à voix haute et coller les post-it au paperboard. Regroupe les mots proches au fur et à mesure. | Lit son mot, colle son post-it. |
| 3 à 6 | Ouvre trois minutes de discussion pour converger. Rappelle le temps à mi-parcours. S'il n'y a pas d'accord, fait voter à main levée sur les trois mots les plus présents, puis sur les deux premiers. | Défend un mot, se rallie, ou vote. |
| 6 à 8 | Écrit le mot choisi en grand, pose la question de débrief sur la façon dont le groupe s'est mis d'accord. | Une ou deux personnes répondent. |
| 8 à 9 | Fait le pont et clôt la séance. | Repart avec le mot. |
Préparation : Prévoyez un post-it et un feutre par personne. Réservez un coin du paperboard pour écrire le mot final en grand. Décidez à l'avance de la règle de convergence : regroupement puis vote à main levée en deux tours, ou discussion libre limitée à trois minutes. Annoncez-la dans la consigne, sinon la discussion s'éternise.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « Comment est-ce qu'on s'est mis d'accord sur ce mot ? »
Pour relancer : « Est-ce que c'est comme ça qu'on décide d'habitude, et qu'est-ce qu'on aimerait garder de ces trois minutes ? »
Le pont vers la suite : Ce mot sera le titre du compte rendu, et la prochaine fois, on ouvre la séance en se demandant s'il est toujours vrai. Et vous avez vu qu'on sait se mettre d'accord en trois minutes quand la règle est claire : souvenons-nous-en.
Avec qui, et quand dans la séance
Idéal pour une équipe qui se retrouve régulièrement, ou pour un groupe qui a vécu une journée forte ensemble, comme un séminaire ou une formation de plusieurs jours. Très intéressant en comité de direction : se mettre d'accord sur un mot en trois minutes est un petit exercice de décision collective qui révèle la façon dont le groupe converge. Moins adapté à un groupe qui ne se reverra pas : prenez « Le mot de sortie », individuel. Si le groupe a du mal à se mettre d'accord sur le fond, évitez de le mettre en échec sur un mot : prenez « J'emporte, je laisse ».
Le bon moment
Tout à la fin, après le récapitulatif des décisions et des actions. Le mot du groupe est la dernière chose qu'on écrit au tableau.
Dans une réunion d'une heure
Possible dans une réunion d'une heure en version courte : chacun dit son mot à voix haute, et l'animateur propose le mot qui revient le plus, que le groupe valide d'un signe. Cinq minutes.
Dans une journée de séminaire
En clôture de journée, vers 16 h 50, après le plan d'action. Pour un séminaire de plusieurs jours, faites-le chaque soir : la série des mots raconte le séminaire et peut ouvrir le compte rendu.
Variantes
En visio
Faites écrire le mot dans le chat, tous au même signal, ou dans un outil de nuage de mots qui fait apparaître en gros les mots les plus cités. La convergence se fait à l'oral, puis par sondage si besoin. En hybride, l'animateur lit à voix haute les mots de la salle et ceux du chat, pour que tous pèsent pareil.
En grand groupe
Au-delà de vingt-cinq personnes, chaque table choisit d'abord son mot en deux minutes. Puis les mots des tables sont affichés, et la salle vote. Un nuage de mots en direct fonctionne aussi très bien.
À trois ou quatre
À trois ou quatre, chacun explique son mot en une phrase avant la convergence. La discussion pour choisir le mot commun devient un vrai bilan de la séance.
Avec un groupe tendu
Dans un groupe tendu, forcer l'accord sur un mot peut rejouer le conflit en miniature, ou produire un mot creux. Préférez des mots individuels, écrits et lus sans convergence, avec « Le mot de sortie », ou des propositions d'amélioration avec « Plus et delta ».
Quand ne pas l'utiliser
- Quand le groupe vient de vivre un désaccord fort non résolu : un mot commun serait une fausse unanimité.
- Quand les participants ne se reverront pas : le mot commun n'aura pas de suite.
- Quand il reste deux minutes : prenez un mot individuel, sans convergence.
Les pièges
- Accepter un mot creux, comme « bien », « top » ou « intéressant ». Il pourrait décrire n'importe quelle réunion. Demandez un mot qui ne pourrait pas décrire la réunion de la semaine dernière.
- Laisser le manager ou la personne la plus influente proposer son mot en premier pendant la discussion. Le groupe s'aligne et la convergence n'a pas eu lieu. Faites d'abord écrire tout le monde.
- Laisser la discussion durer dix minutes. Le jeu perd son intérêt. Coupez à trois minutes et votez.
- Oublier le mot ensuite. Mettez-le en titre du compte rendu, ou en ouverture de la séance suivante : sinon, c'est une jolie fin sans lendemain.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes qui ne sont pas d'accord avec le mot choisi et qui se sentent effacées par la majorité, et à celles qui maîtrisent mal la langue de la séance et peinent à trouver le mot juste.
Handicap
Pour une personne qui ne peut pas écrire à la main, acceptez le mot dit à voix haute ou tapé sur téléphone. Pour une personne aveugle ou malvoyante, lisez à voix haute tous les mots affichés et les regroupements. Pour une personne sourde, écrivez au paperboard chaque mot au moment où il est lu, et le mot final en grand.
Langue
Autorisez les mots d'autres langues : ils sont souvent les plus justes, et le groupe peut les adopter. Un mot étranger choisi comme mot du groupe est un beau signe d'inclusion.
Timidité
L'écriture individuelle avant la discussion garantit que chaque mot est entendu. Une personne discrète peut défendre son mot ou simplement voter, sans avoir à argumenter.
Différences culturelles
Dans certaines cultures, contredire la majorité ou la hiérarchie pour défendre son mot est difficile. Le vote à main levée peut aussi être remplacé par un vote à bulletin secret sur post-it, pour que chacun choisisse librement.
Une scène type
Un comité de direction de six personnes termine une demi-journée consacrée au budget de l'année suivante, après plusieurs séances tendues. L'animatrice propose le mot du groupe. Les post-it disent : « enfin », « arbitrage », « clarté », « déblocage », « compromis », « soulagement ». Le directeur général veut « arbitrage », mais il a écrit son mot comme les autres, sans le défendre en premier. La discussion dure deux minutes. La directrice des ressources humaines fait remarquer que « déblocage » dit ce qui s'est passé aujourd'hui, et « arbitrage » seulement ce qu'on a fait. Le groupe choisit « déblocage ». Le compte rendu part le soir même sous ce titre.
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Origine et sources
Pratique de clôture répandue dans l'animation de groupe, variante collective du mot de sortie, sans auteur connu. Texte entièrement écrit par Insuffle.
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/le-mot-du-groupe/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Combien de temps dure « Le mot du groupe » ?
Cinq minutes en version courte, à l'oral, avec validation d'un signe. Dix minutes avec l'écriture, le regroupement des post-it, trois minutes de discussion et un vote si besoin.
Que faire si le groupe n'arrive pas à se mettre d'accord ?
Votez à main levée sur les trois mots les plus présents, puis sur les deux premiers. Annoncez cette règle dès la consigne : le groupe converge plus vite quand il sait qu'un vote suivra.
Que faire du mot choisi ?
L'écrire en titre du compte rendu, ou l'utiliser pour ouvrir la séance suivante. Pour un séminaire de plusieurs jours, la série des mots du soir raconte le séminaire.
Peut-on le faire en visio ?
Oui. Les mots arrivent dans le chat ou dans un nuage de mots au même signal, la discussion se fait à l'oral et le vote par sondage.
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.