Inclusions et clôtures
La lettre à soi-même
En fin de formation ou de séminaire, chacun écrit une courte lettre à la personne qu'il sera dans quelques semaines, la glisse dans une enveloppe à son nom, et la reçoit plus tard. La séance se termine dans le calme et l'introspection, et les intentions prises ce jour-là reviennent au moment où le quotidien les aurait effacées.
Repères
- IntentionClore
- Durée10 min
- Groupe3 à 30 personnes
- FormatPrésentiel, Visio
- Le groupeNe se connaît pas, Se connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementProfond
- MatérielUne feuille et une enveloppe par personne, Un stylo par personne, Une boîte ou un sac pour ramasser les enveloppes fermées
- Comité de directionÀ éviter
Avant de vous lancer : Écrire à soi-même touche parfois à l'intime : doutes, difficultés personnelles, envies de changer de poste. Garantissez que personne ne lira la lettre, ni vous ni le commanditaire, et laissez chacun libre d'écrire peu, ou de garder sa lettre au lieu de la confier.
La consigne à lire
« Avant de partir, on va garder une trace de ce que vous emportez. »
« Vous allez écrire une lettre à vous-même, la personne que vous serez dans quelques semaines. »
« Les questions au tableau peuvent vous aider, vous n'êtes pas obligés de les suivre. »
« Personne ne lira cette lettre. Fermez l'enveloppe et écrivez votre adresse dessus. »
« Je vous la renverrai à la date prévue. »
« Vous avez sept minutes, en silence. Vous pouvez commencer. »
« Avant de partir, on va garder une trace de ce que tu emportes. »
« Tu vas écrire une lettre à toi-même, la personne que tu seras dans quelques semaines. »
« Les questions au tableau peuvent t'aider, tu n'es pas obligé de les suivre. »
« Personne ne lira cette lettre. Ferme l'enveloppe et écris ton adresse dessus. »
« Je te la renverrai à la date prévue. »
« Tu as sept minutes, en silence. Tu peux commencer. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 1 | Distribue feuilles et enveloppes, lit la consigne, montre les trois questions au tableau : ce que je veux me rappeler de ces jours, ce que je me suis promis d'essayer, ce que je me dirai si je n'y suis pas arrivé. | Prend une feuille et une enveloppe, lit les questions. |
| 1 à 8 | Laisse le silence, lance éventuellement une musique douce. Ne circule pas entre les tables. Annonce la dernière minute à voix basse. | Chacun écrit sa lettre, la plie, la met dans l'enveloppe, la ferme et écrit son adresse. |
| 8 à 10 | Fait passer la boîte pour ramasser les enveloppes, rappelle la date d'envoi. Pose une question de sortie très courte et fait le pont vers la suite. | Dépose son enveloppe, ou la garde. Quelques personnes répondent à la question de sortie. |
Préparation : Décidez avant la séance quand et comment les lettres seront renvoyées, et notez-le dans votre agenda : c'est une promesse, elle doit être tenue. Quelques semaines plus tard est un bon délai, assez long pour que le quotidien ait repris, assez court pour que le souvenir reste vivant. Préparez les enveloppes et écrivez au tableau trois questions pour aider à démarrer. Prévoyez une musique douce si la salle s'y prête.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « Pas de débrief sur le contenu, il reste privé. Une seule question, facultative : « En un mot, comment vous sentez-vous après avoir écrit ? » »
Pour relancer : « Si personne ne répond, ne relancez pas. Le silence fait aussi partie de la clôture. »
Le pont vers la suite : Dans quelques semaines, vous allez recevoir une lettre de quelqu'un qui vous connaît bien. Elle arrivera au moment où le quotidien aura repris. Ce jour-là, relisez-la et demandez-vous ce que vous avez fait de ce que vous vous êtes promis ici.
Avec qui, et quand dans la séance
Fait pour les fins de formation de plusieurs jours, de séminaire ou de parcours, quand le groupe a vécu quelque chose et que chacun repart avec des intentions. Peu adapté à une réunion de travail ordinaire, où il paraîtra démesuré : prenez « Et maintenant ? » ou « Le ticket de sortie ». À éviter avec un public pressé de partir, qui bâclera la lettre ; « Le mot de sortie » sera plus juste.
Le bon moment
Tout à la fin, après le bilan de contenu et avant le mot de sortie. Jamais avant une dernière séquence de travail : le calme créé ne se retrouve pas.
Dans une réunion d'une heure
Pas dans une réunion d'une heure : la lettre demande de l'intimité et du temps, ce n'est pas un outil de réunion courante. Prenez plutôt « Le mot de sortie ».
Dans une journée de séminaire
En dernière séquence, vers 16 h 45, après le bilan et avant les au revoir de 17 h. Dans un parcours en plusieurs sessions, gardez-la pour la toute dernière journée.
Variantes
En visio
Faites écrire sur papier, puis proposez à chacun de photographier sa lettre et de s'envoyer l'image par un courriel programmé à la date choisie, si son outil le permet. Sinon, chacun met sa lettre dans une enveloppe chez lui avec la date écrite dessus. Coupez les caméras pendant l'écriture.
En grand groupe
Au-delà de trente personnes, l'envoi postal devient une vraie charge logistique. Préférez l'enveloppe gardée par chacun, avec la date d'ouverture écrite dessus, ou le courriel programmé. Le moment d'écriture reste le même.
À trois ou quatre
À trois ou cinq, après l'écriture, proposez à chacun de lire à voix haute une seule phrase de sa lettre, s'il le souhaite. Ce partage léger referme le groupe sans briser l'intimité.
Avec un groupe tendu
Si la formation a été tendue, la lettre peut devenir un exutoire ; c'est permis, elle est privée. Ne faites aucun partage oral. Si l'ambiance est mauvaise, préférez un format plus distant comme « Plus et delta », centré sur la séance plutôt que sur soi.
Quand ne pas l'utiliser
- Quand vous n'êtes pas sûr de pouvoir renvoyer les lettres : une promesse non tenue abîme tout ce que la formation a construit.
- En fin de réunion de travail courte : le format est disproportionné et paraît artificiel.
- Quand le commanditaire demande à voir les lettres ou un résumé : la confidentialité est la condition du format, refusez ou choisissez un autre exercice.
Les pièges
- Oublier d'envoyer les lettres. C'est l'erreur la plus fréquente et la plus dommageable. Bloquez la date dans votre agenda devant le groupe.
- Lire les lettres, même pour vérifier une adresse. Elles sont fermées par leur auteur, elles le restent.
- Donner une consigne trop longue. Trois questions au tableau suffisent ; le reste du temps appartient à celui qui écrit.
- Combler le silence par des commentaires ou des encouragements. Le silence est ce qui permet d'écrire quelque chose de vrai.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes qui traversent une période difficile et que l'introspection peut bousculer, à celles qui écrivent avec difficulté, et à celles qui ne veulent pas donner leur adresse.
Handicap
Pour une personne qui ne peut pas écrire à la main, proposez son téléphone ou son ordinateur, avec un courriel programmé. Pour une personne aveugle ou malvoyante, un message vocal enregistré sur son téléphone fait une lettre parfaite. Fournissez des enveloppes déjà adressées si quelqu'un a du mal à écrire petit.
Langue
Chacun écrit dans la langue qu'il veut, puisque personne ne lira la lettre. Dites-le explicitement : beaucoup pensent devoir écrire dans la langue de la formation.
Timidité
L'exercice est solitaire et silencieux, très confortable pour les timides. Le seul partage est facultatif et se limite à un mot.
Différences culturelles
Dans certaines cultures, écrire sur soi et ses émotions est inhabituel. Proposez un registre pratique : la liste de ce qu'on veut essayer, sans obligation de parler de ressenti. Personne ne doit se sentir forcé de faire une lettre intime.
Une scène type
Fin d'une formation de trois jours pour des managers de proximité. Il est 16 h 45, le bilan est fait. La formatrice distribue les enveloppes et annonce qu'elle les postera dans quelques semaines, date notée devant tout le monde. Sept minutes de silence. Un participant écrit trois lignes, une autre remplit la feuille recto verso. Une personne garde son enveloppe dans son sac. Au mot de sortie, un manager dit seulement « soulagé ». La formatrice bloque la date d'envoi dans son agenda avant même de ranger la salle.
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Origine et sources
Pratique répandue en formation, en éducation et en développement personnel, sans auteur identifiable. Texte et questions d'aide écrits par Insuffle.
Où ce format est décrit : sessionlab.com (letter-to-myself), deel.com (20-jeux-rapides-pour-team-building-a-dis).
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/lettre-a-soi-meme/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Quand faut-il renvoyer les lettres ?
Quelques semaines après la séance, quand le quotidien a repris le dessus et que les intentions commencent à s'effacer. Annoncez la date au groupe et notez-la dans votre agenda devant lui.
Que faire si quelqu'un ne veut pas donner son adresse ?
Il garde sa lettre et écrit sur l'enveloppe la date à laquelle il l'ouvrira. Ou il s'envoie un courriel programmé. L'important est la lettre, pas qui la poste.
Peut-on le faire en visio ?
Oui. Faites écrire sur papier, puis chacun garde sa lettre chez lui avec une date d'ouverture, ou s'envoie une photo par courriel programmé. Coupez les caméras pendant l'écriture.
Quelles questions proposer pour aider à écrire ?
Trois suffisent : ce que je veux me rappeler de ces jours, ce que je me suis promis d'essayer, ce que je me dirai si je n'y suis pas arrivé. Elles aident à démarrer, sans être obligatoires.
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.