Inclusions et clôtures
Le message au prochain groupe
En fin de formation, chacun écrit un conseil court à la personne qui s'assiéra à sa place lors de la prochaine session, et l'animateur promet de lire ces messages au groupe suivant. Les participants passent du statut d'apprenant à celui de passeur et formulent ce qu'ils ont compris d'essentiel.
Repères
- IntentionClore
- Durée10 min
- Groupe4 à 30 personnes
- FormatPrésentiel, Visio
- Le groupeNe se connaît pas, Se connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementEngageant
- MatérielUne carte ou un grand post-it par personne, Des feutres, Un mur ou une enveloppe pour rassembler les messages
- Comité de directionÀ éviter
La consigne à lire
« Avant de nous quitter, on va transmettre ce que vous avez appris. »
« Un autre groupe va s'asseoir ici à la prochaine session. »
« Écrivez un conseil à la personne qui prendra votre place. »
« Ce que vous auriez aimé savoir en arrivant ce matin du premier jour. »
« Je lirai ces messages au prochain groupe, sans aucun nom. »
« Vous avez cinq minutes. Ensuite, ceux qui le veulent liront le leur. »
« Avant de nous quitter, on va transmettre ce que tu as appris. »
« Un autre groupe va s'asseoir ici à la prochaine session. »
« Écris un conseil à la personne qui prendra ta place. »
« Ce que tu aurais aimé savoir en arrivant ce matin du premier jour. »
« Je lirai ces messages au prochain groupe, sans aucun nom. »
« Tu as cinq minutes. Ensuite, ceux qui le veulent liront le leur. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 1 | Lit la consigne. Si possible, lit un ou deux messages laissés par un groupe précédent pour montrer le ton. | Écoute, prend une carte et un feutre. |
| 1 à 6 | Laisse cinq minutes d'écriture en silence. Rappelle qu'un seul conseil bien formulé vaut mieux qu'une liste. | Chacun écrit son message sur une carte, sans le signer. |
| 6 à 9 | Invite les volontaires à lire leur message à voix haute, sans commentaire. Ramasse ou affiche toutes les cartes. | Les volontaires lisent, les autres écoutent, puis chacun dépose sa carte. |
| 9 à 10 | Pose la question de débrief et fait le pont. | Une ou deux personnes répondent. |
Préparation : Vérifiez que la formation sera bien rejouée avec un autre groupe, et que vous pourrez y lire les messages, ou les transmettre au formateur suivant. Sans prochaine session, l'exercice perd son sens. Préparez une phrase qui explique ce que vous ferez des messages, sans nom, et ce que vous ne ferez pas. Si vous avez des messages d'un groupe précédent, gardez-en deux ou trois à lire en introduction.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « En écoutant les conseils des autres, lequel vous parle le plus pour vous-même ? »
Pour relancer : « Y a-t-il un conseil que vous avez écrit pour les autres et que vous devriez commencer par appliquer vous-même ? »
Le pont vers la suite : Ce que vous conseillez à ceux qui arrivent, c'est souvent ce que vous voulez garder pour vous en repartant. Relisez votre propre message ce soir : c'est le résumé le plus juste de votre formation, et il est écrit avec vos mots.
Avec qui, et quand dans la séance
Idéal pour les formations qui se répètent avec plusieurs groupes : parcours d'intégration, formations au management, cursus en plusieurs promotions. Il fonctionne même avec des participants sceptiques, parce que donner un conseil est plus facile que dire ce qu'on a ressenti. Inutile pour une formation unique ou une réunion de travail ; prenez alors « Étoiles et souhaits » ou « Le ticket de sortie ».
Le bon moment
En toute fin de formation, après le bilan de contenu et l'évaluation, juste avant le mot de sortie. Il prend tout son sens quand le groupe a déjà mesuré ce qu'il a appris.
Dans une réunion d'une heure
Rarement adapté à une réunion d'une heure, faute de groupe suivant à qui transmettre. Possible en fin de réunion d'intégration régulière, en version de cinq minutes avec un seul conseil par personne.
Dans une journée de séminaire
En dernière séquence, vers 16 h 40, après l'évaluation et avant le tour de clôture de 17 h. Dans un parcours en plusieurs jours, réservez-le au dernier jour.
Variantes
En visio
Utilisez un tableau blanc partagé où chacun colle une note sans nom, ou un formulaire anonyme. Lisez vous-même les messages à voix haute, ou laissez les volontaires lire le leur. Faites une capture du tableau pour la session suivante.
En grand groupe
Au-delà de trente personnes, faites écrire chacun, puis demandez par tables de choisir les deux messages qui leur semblent les plus utiles. Seuls ceux-là sont lus en plénière, tous les autres sont affichés.
À trois ou quatre
À quatre ou six, chacun écrit deux messages : un conseil pratique et une mise en garde. On les lit tous, et le groupe peut discuter cinq minutes de ce qui revient.
Avec un groupe tendu
Si la formation a été tendue, les messages risquent d'être des critiques déguisées. C'est une information utile, mais elle doit aller au formateur, pas au groupe suivant. Prévoyez une seconde carte, « pour le formateur », et gardez la première pour les conseils.
Quand ne pas l'utiliser
- Quand il n'y aura pas de prochaine session : promettre une lecture qui n'aura pas lieu trahit le groupe.
- Quand vous ne comptez pas vraiment lire les messages : les participants en entendront parler un jour, et la confiance sera perdue.
- Quand la formation était obligatoire et mal vécue, sans temps de bilan préalable : les messages deviendront des avertissements amers.
Les pièges
- Lire au groupe suivant des messages qui critiquent nommément un collègue ou le formateur. Triez avant de lire, et transmettez les critiques par un autre canal.
- Laisser signer les messages. Avec un nom, les participants écrivent pour être bien vus, pas pour être utiles.
- Accepter des listes de dix conseils. Demandez un seul conseil : il oblige à choisir ce qui compte vraiment.
- Ne jamais lire les messages reçus en ouverture de la session suivante. C'est pourtant là que l'exercice paie deux fois : il rassure les nouveaux et donne une suite à l'engagement des anciens.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Peu de risques personnels. Il peut gêner les personnes qui ont eu du mal pendant la formation et ne se sentent pas en position de conseiller, et celles qui écrivent avec difficulté.
Handicap
Pour une personne qui ne peut pas écrire, proposez de dicter à un voisin ou à vous, ou d'enregistrer un message vocal que vous transcrirez. Pour une personne aveugle ou malvoyante, lisez tous les messages à voix haute. Affichez les cartes à une hauteur accessible en fauteuil.
Langue
Autorisez un message très court, et dans la langue de la personne si le groupe suivant la partage. Une phrase simple fait souvent un excellent conseil.
Timidité
Les messages sont anonymes et la lecture à voix haute reste volontaire. Proposez de lire vous-même le message d'une personne qui le souhaite sans avoir à prendre la parole.
Différences culturelles
Dans certaines cultures, donner un conseil à des inconnus paraît présomptueux. Proposez la formule « ce que j'aurais aimé savoir », plus modeste, au lieu de « mon conseil ».
Une scène type
Dernier après-midi d'un parcours d'intégration de deux jours pour onze nouveaux arrivants. Le formateur lit deux cartes du groupe précédent : « Posez vos questions bêtes le premier jour, après c'est trop tard » et « Déjeunez avec des gens d'autres services ». Rires de reconnaissance. Chacun écrit sa carte. Une participante lit la sienne : « Le jargon s'apprend en une semaine, ne faites pas semblant de comprendre avant. » Le formateur garde les cartes. À la session suivante, il en lit trois pour ouvrir, et un nouveau arrivant pose sa première question au bout de cinq minutes.
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Origine et sources
Pratique courante en formation d'adultes et dans les parcours en plusieurs promotions, sans auteur identifiable. Texte écrit par Insuffle.
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/le-message-au-prochain-groupe/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Que faire des messages après la formation ?
Gardez-les et lisez-en deux ou trois en ouverture de la session suivante. Ils rassurent les nouveaux arrivants et montrent que la formation est vécue par des pairs. Transmettez le reste au formateur suivant si ce n'est pas vous.
Faut-il lire tous les messages au prochain groupe ?
Non. Choisissez ceux qui sont utiles et bienveillants, sans nom de personne. Les critiques sont précieuses pour vous, mais elles ne doivent pas tomber sur le groupe suivant.
Peut-on le faire en visio ?
Oui, avec un tableau blanc partagé ou un formulaire anonyme. Lisez les messages à voix haute avant de fermer la séance et faites une capture pour la session suivante.
Et si quelqu'un n'a rien à conseiller ?
Proposez-lui d'écrire ce qui l'a surpris, ou ce qu'il aurait aimé savoir en arrivant. Tout le monde a quelque chose à transmettre, même une simple mise en garde pratique.
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.