Inclusions et clôtures
Pourquoi je suis là
Chacun dit en une ou deux phrases ce qui l'amène dans la salle, y compris quand la réponse honnête est « on m'a demandé de venir ». L'animateur sait en quelques minutes qui est là par choix, par obligation ou par curiosité, et le groupe entend qu'il a le droit de le dire.
✓ Utilisé par Insuffle sur le terrain
Repères
- IntentionFaire émerger les attentes
- Durée5 à 10 min
- Groupe3 à 20 personnes
- FormatPrésentiel, Visio, Hybride
- Le groupeNe se connaît pas, Se connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementEngageant
- MatérielAucun
- Comité de directionOui, sans risque
La consigne à lire
« Avant de commencer, j'aimerais savoir ce qui vous amène ici. »
« Chacun va dire en une phrase pourquoi il est là. »
« Toutes les réponses sont acceptées, y compris « on m'a demandé de venir ». »
« Je ne vais ni commenter, ni juger les réponses. »
« Elles m'aident à ajuster la séance. Je commence. »
« Avant de commencer, j'aimerais savoir ce qui t'amène ici. »
« Chacun dit en une phrase pourquoi il est là. »
« Toutes les réponses sont acceptées, y compris « on m'a demandé de venir ». »
« Je ne vais ni commenter, ni juger les réponses. »
« Elles m'aident à ajuster la séance. Je commence. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 1 | Lit la consigne et donne sa propre réponse, sincère et courte. Si possible, montre une motivation mélangée, par exemple à la fois une envie et une contrainte. | Écoute. |
| 1 à 7 | Fait le tour, sans commenter. Note sur une feuille les motivations dans trois colonnes : choisi, envoyé, curieux. | Chacun dit sa phrase. |
| 7 à 10 | Restitue ce qu'il a entendu en une ou deux phrases, sans nommer personne. Dit ce qu'il ajuste dans la séance, puis fait le pont. | Écoute la restitution, peut compléter. |
Préparation : Aucun matériel. Préparez votre propre réponse, honnête et courte, et décidez à l'avance ce que vous ferez des réponses du type « je n'ai pas choisi d'être là » : les accueillir, les nommer, et dire en une phrase ce que la séance peut quand même leur apporter.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « En entendant tout le monde, qu'est-ce qui vous frappe dans nos raisons d'être là ? »
Pour relancer : « Pour ceux qui ne l'ont pas choisi : qu'est-ce qui ferait que vous ne regretterez pas d'être venus ? »
Le pont vers la suite : Nous ne sommes pas tous là pour la même raison, et c'est très bien ainsi. Je vais m'appuyer sur ce que vous avez dit pour que chacun reparte avec au moins une chose qui le concerne.
Avec qui, et quand dans la séance
Très utile en formation, surtout inter-entreprises ou quand une partie des participants a été inscrite par sa hiérarchie, et en séminaire quand la présence n'était pas vraiment facultative. Il marche aussi en comité de direction, à condition que le dirigeant accepte d'entendre que tout le monde n'a pas la même motivation. Évitez-le dans une réunion d'équipe hebdomadaire où chacun sait pourquoi il est là : la question tombe à plat, prenez « Le mot d'arrivée ». Pour un groupe très méfiant, préférez « Le sondage anonyme », qui pose la même question sans exposer personne.
Le bon moment
Tout au début, avant de présenter le programme en détail. Les réponses vous permettent d'ajuster l'accent mis sur certaines parties. Après le programme, les réponses s'alignent sur ce que vous venez d'annoncer et perdent leur sincérité.
Dans une réunion d'une heure
Tient en cinq minutes pour huit personnes avec une phrase chacun. Dans une réunion d'une heure, c'est un bon remplaçant du tour de table de présentation.
Dans une journée de séminaire
À 9 h 05, juste après le mot d'accueil, avant le programme détaillé. Vous pouvez y faire référence à 16 h 30 en clôture : « Ceux qui étaient venus pour telle chose, l'ont-ils trouvée ? »
Variantes
En visio
Faites écrire la réponse dans le chat, envoi simultané au signal, puis lisez les réponses à voix haute en les regroupant. C'est plus rapide qu'un tour oral et moins exposant pour ceux qui ont une réponse franche.
En grand groupe
Au-delà de vingt personnes, remplacez le tour par un vote à main levée sur trois réponses : je l'ai choisi, on me l'a demandé, je suis curieux de voir. Puis demandez à deux ou trois volontaires par catégorie de préciser.
À trois ou quatre
À trois ou quatre, ajoutez une seconde question : qu'est-ce que vous espérez emporter en partant ? Vous obtenez à la fois la motivation et l'attente.
Avec un groupe tendu
Dans un groupe tendu, une réponse franche peut être prise comme une attaque. Passez par l'écrit anonyme : chacun écrit sa raison sur un papier plié, vous les lisez à voix haute. Ou prenez « Le sondage anonyme ».
Quand ne pas l'utiliser
- Quand la présence est imposée et que vous ne pouvez rien changer à la séance : vous recueillez des frustrations sans pouvoir y répondre.
- Quand le commanditaire est dans la salle et risque de mal vivre les réponses du type « je n'ai pas eu le choix ».
- Dans une réunion récurrente où tout le monde connaît la raison de sa présence.
Les pièges
- Réagir à la réponse « on m'a forcé ». Un sourire gêné, un « ah, on va vous convaincre » ou une blague, et plus personne n'ose être sincère. Accueillez-la exactement comme les autres, avec un simple merci.
- Laisser les réponses devenir des discours. Une phrase, pas plus. Ceux qui parlent longtemps installent une norme que les suivants se sentent obligés de suivre.
- Poser la question sans rien en faire. Si vous ne dites pas ce que vous ajustez, le groupe comprend que la question était décorative. Même un petit ajustement, nommé, change la confiance.
- Commencer le tour par le manager ou le dirigeant. Sa raison devient la bonne réponse. Faites-le parler en dernier ou dans un ordre aléatoire.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes qui sont là contre leur gré et craignent les conséquences d'une réponse sincère devant leur hiérarchie, et à celles qui sont présentes pour des raisons personnelles qu'elles ne souhaitent pas révéler, comme une reconversion ou un retour après une absence.
Handicap
Aucun déplacement. Pour une personne sourde ou malentendante, proposez l'écrit dans le chat ou sur un papier. Pour une personne qui a du mal à prendre la parole, l'écrit lu par l'animateur fonctionne tout aussi bien.
Langue
Autorisez une réponse en quelques mots. Proposez trois débuts de phrase affichés : « Je suis là parce que je veux », « Je suis là parce qu'on m'a demandé », « Je suis là parce que je suis curieux de ».
Timidité
Le format est court, mais la question peut sembler intime. Acceptez une réponse minimale et proposez l'écrit à ceux qui préfèrent. Ne faites jamais commencer la personne la plus discrète.
Différences culturelles
Dans certaines cultures, dire qu'on a été envoyé par sa hiérarchie revient à la critiquer. Ne poussez pas à la franchise : la réponse « pour apprendre » est légitime même si elle est convenue.
Une scène type
Une formation inter-entreprises sur la conduite de réunion, douze participants. La formatrice dit : « Je suis là parce que j'aime ce sujet, et parce que c'est mon métier. » Le tour commence. Quatre personnes disent vouloir apprendre à faire parler les silencieux, trois disent franchement que leur manager les a inscrites, deux sont curieuses de voir ce que ça donne. La formatrice remercie chacun sans commentaire, puis restitue : « Une bonne partie d'entre vous veut faire parler tout le monde, je vais donc avancer ce module à ce matin. Et pour ceux qui ont été inscrits, je vous propose de me dire à la pause ce qui vous serait utile. » Deux des participants inscrits viennent la voir à la pause.
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Origine et sources
Question d'ouverture courante en formation et en facilitation, sans auteur identifiable. Texte entièrement écrit par Insuffle.
Où ce format est décrit : insuffle-academie.com (remplacer-tour-de-table-question).
✓ Pratiqué par Insuffle, voir https://www.insuffle-academie.com/remplacer-tour-de-table-question/
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/pourquoi-je-suis-la/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Combien de temps faut-il pour « Pourquoi je suis là » ?
Cinq minutes pour huit personnes, dix minutes jusqu'à vingt avec une restitution. Au-delà, passez au vote à main levée sur trois réponses.
Que faire si quelqu'un répond qu'il n'avait pas le choix ?
Remerciez-le comme les autres, sans commenter. Puis, dans votre restitution, dites ce que la séance peut apporter même à ceux qui ne l'ont pas choisie. La sincérité accueillie rend le reste du groupe plus franc.
Quelle différence avec un tour des attentes ?
Les attentes portent sur ce qu'on veut obtenir, la motivation porte sur ce qui a fait venir. Cette nuance révèle ceux qui sont là par obligation, une information que le tour des attentes masque souvent.
Peut-on le faire avec la hiérarchie dans la salle ?
Oui, mais faites parler le manager en dernier et proposez l'écrit dans le chat ou sur papier. Si la tension est forte, passez directement au format anonyme.
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.