Inclusions et clôtures
La carte de vœux à l'équipe
En fin d'année ou de projet, chacun écrit une carte adressée à toute l'équipe avec un vœu concret pour la suite, puis les cartes sont lues ou affichées. L'équipe se quitte sur ce qu'elle souhaite vraiment devenir, et garde une trace qu'elle pourra relire à la rentrée.
Repères
- IntentionClore
- Durée10 à 15 min
- Groupe4 à 25 personnes
- FormatPrésentiel, Visio
- Le groupeSe connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementEngageant
- MatérielUne carte cartonnée ou une feuille pliée par personne, Des feutres de couleur, Un mur ou un fil pour afficher les cartes, Un tableau blanc en ligne en visio
- Comité de directionÀ éviter
Avant de vous lancer : Une fin d'année n'est pas joyeuse pour tout le monde : départs, deuils, année éprouvante. Ne demandez pas de vœux enthousiastes, et laissez la possibilité d'écrire un vœu modeste ou de ne pas lire sa carte à voix haute.
La consigne à lire
« Pour finir l'année, on va écrire à notre équipe. »
« Sur votre carte, écrivez un vœu pour la suite, adressé à toute l'équipe. »
« Un vœu précis, pas « plein de réussite ». Ce que vous souhaitez vraiment pour nous. »
« Commencez par la phrase au tableau et dites pourquoi. »
« Cinq minutes pour écrire. Voici ma carte pour l'exemple. »
« Pour finir l'année, on va écrire à notre équipe. »
« Sur ta carte, écris un vœu pour la suite, adressé à toute l'équipe. »
« Un vœu précis, pas « plein de réussite ». Ce que tu souhaites vraiment pour nous. »
« Commence par la phrase au tableau et dis pourquoi. »
« Cinq minutes pour écrire. Voici ma carte pour l'exemple. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 2 | Lit la consigne, montre et lit sa propre carte. Distribue cartes et feutres. | Écoute l'exemple, prend une carte. |
| 2 à 7 | Laisse cinq minutes d'écriture en silence. Met une musique douce si la salle s'y prête. | Chacun écrit son vœu, peut décorer sa carte. |
| 7 à 12 | Propose à chacun de lire sa carte à voix haute ou de l'afficher sans la lire. Ne commente pas, remercie. | Chacun lit ou affiche sa carte. Le groupe écoute sans réagir. |
| 12 à 15 | Demande ce qui revient dans les vœux, annonce où les cartes seront gardées et quand on les relira, puis clôt. | Deux ou trois personnes nomment ce qu'elles entendent revenir. |
Préparation : Prévoyez de vraies cartes ou des feuilles pliées en deux : l'objet compte, une carte se garde, un post-it se jette. Écrivez au tableau le début de phrase : « Pour la suite, je souhaite à notre équipe… parce que… ». Préparez votre propre carte, avec un vœu précis, pour donner le niveau attendu. Décidez à l'avance où les cartes seront conservées.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « Qu'est-ce qui revient dans nos vœux, que vous n'aviez pas forcément mis vous-même ? »
Pour relancer : « Lequel de ces vœux dépend de nous, et pas de la direction ou du hasard ? »
Le pont vers la suite : Ces cartes disent ce que l'équipe souhaite pour elle-même. Je les garde, et on les relira à la première réunion de rentrée : ce sera notre point de départ pour fixer nos priorités.
Avec qui, et quand dans la séance
Fait pour une équipe qui a traversé une année ou un projet ensemble et qui va continuer, au moins en partie. Il marche aussi pour clore un projet dont l'équipe se dissout : les vœux s'adressent alors à ce que chacun emporte. Peu adapté à un groupe qui se connaît à peine, comme une formation d'une journée : prenez « Le message au prochain groupe ». Pour une équipe qui préfère remercier plutôt que se projeter, « Le mur des mercis » est plus juste.
Le bon moment
En toute fin de la dernière réunion de l'année ou de la réunion de clôture du projet, après le bilan et avant le moment convivial. Jamais avant le bilan : les vœux ont besoin de s'appuyer sur ce qui a été dit.
Dans une réunion d'une heure
Possible dans une réunion d'une heure si elle est consacrée à la clôture : dix minutes, cartes affichées sans lecture complète, trois volontaires lisent la leur.
Dans une journée de séminaire
À 16 h 45, pour clore un séminaire de fin d'année, juste avant le pot ou le dîner. Les cartes restent affichées pendant le moment convivial et les gens les lisent un verre à la main.
Variantes
En visio
Utilisez un tableau blanc en ligne avec un cadre par personne, ou faites écrire dans un document partagé. Laissez chacun lire son vœu micro ouvert. Envoyez ensuite une capture de toutes les cartes à l'équipe, c'est la carte de vœux collective.
En grand groupe
Au-delà de vingt-cinq, la lecture de toutes les cartes prend trop de temps. Affichez-les en galerie et laissez le groupe circuler cinq minutes. Puis trois ou quatre volontaires lisent un vœu qui les a touchés, pas le leur.
À trois ou quatre
À quatre ou cinq, chacun écrit une carte par collègue au lieu d'une carte à l'équipe. C'est plus long et plus engageant : réservez-le à une équipe soudée.
Avec un groupe tendu
Dans une équipe tendue, des vœux lus à voix haute peuvent sonner comme des reproches déguisés. Faites afficher les cartes sans lecture, ou demandez des vœux tournés vers le travail concret, ou prenez « Le ticket de sortie ».
Quand ne pas l'utiliser
- Quand l'équipe vient d'apprendre sa dissolution contre son gré : les vœux paraissent ironiques.
- Quand une partie de l'équipe part à la fin de l'année sans l'avoir choisi : adaptez le format ou prévoyez un temps à part pour eux.
- Quand le groupe s'est formé il y a trop peu de temps pour avoir une histoire commune.
Les pièges
- Laisser passer les vœux creux (« bonne année à tous », « plein de succès ») : votre exemple doit montrer un vœu précis, avec un « parce que ».
- Lire en premier sa carte de manager comme un discours : la vôtre doit être aussi courte et simple que les autres.
- Commenter les vœux un par un : vous transformez un moment sincère en séance de validation.
- Ne pas garder les cartes : elles finissent à la poubelle avec les gobelets du pot. Annoncez où elles vont et tenez-vous-y.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes qui ont vécu une année difficile au travail ou dans leur vie, à celles qui partent sans l'avoir voulu, et à celles qui se sentent en marge de l'équipe et ne savent pas quoi lui souhaiter.
Handicap
Pour une personne qui ne peut pas écrire à la main, proposez un clavier, la dictée à un collègue, ou une version orale. Pour une personne aveugle, lisez à voix haute les cartes affichées. Pour une personne sourde, privilégiez l'affichage à la lecture orale, ou faites lire et afficher en même temps.
Langue
Autorisez le vœu dans sa langue, avec une traduction en une phrase si la personne le souhaite. Un vœu de cinq mots est un vœu.
Timidité
La lecture à voix haute est facultative. Proposez de lire la carte de quelqu'un d'autre plutôt que la sienne. Ne faites pas commencer la personne la plus réservée.
Différences culturelles
Les vœux de fin d'année n'ont pas la même place dans toutes les cultures et toutes les religions. Parlez de « vœux pour la suite » ou « pour l'année qui vient », sans référence à une fête particulière.
Une scène type
Une équipe projet de dix personnes clôt dix-huit mois de déploiement d'un nouvel outil de facturation. Le chef de projet lit sa carte : « Je nous souhaite de prendre des vacances sans ordinateur, parce que personne ne l'a fait depuis le lancement. » Les rires détendent la salle. Les cartes suivantes parlent de garder le canal d'entraide, de ne plus jamais faire de mise en production un vendredi, de continuer à déjeuner ensemble. Une développeuse qui quitte l'équipe affiche la sienne sans la lire. En janvier, le responsable relit les cartes en réunion : trois vœux deviennent des règles de l'équipe.
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Origine et sources
Format inspiré de la tradition des cartes de vœux et des pratiques de clôture d'équipe, sans auteur identifiable. Texte entièrement écrit par Insuffle.
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/la-carte-de-voeux-a-l-equipe/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Combien de temps faut-il prévoir ?
Dix minutes si les cartes sont affichées sans lecture complète, quinze minutes si chacun lit la sienne dans une équipe de dix. Au-delà, passez en galerie.
Comment éviter les vœux convenus ?
Donnez un exemple précis avec un « parce que », et écrivez le début de phrase au tableau. Le vœu précis de l'animateur entraîne les autres.
Que faire des cartes ensuite ?
Gardez-les et relisez-les à la première réunion de la période suivante. Les vœux qui dépendent de l'équipe peuvent devenir des engagements ou des règles de fonctionnement.
Peut-on le faire hors fin d'année ?
Oui, à toute fin de cycle : clôture de projet, départ d'un responsable, fin d'une saison. Ce qui compte, c'est que l'équipe ait une histoire commune et une suite.
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.