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Inclusions et clôtures

La photo souvenir commentée

En fin de séance, le groupe prend une photo devant ses productions, puis chacun propose la légende qu'il mettrait dessous, et l'on en retient une. Le groupe repart avec une trace visuelle qui résume ce qu'il a vécu, et la légende choisie dit en une phrase ce qu'il retient.

Repères

  • IntentionClore
  • Durée5 à 10 min
  • Groupe4 à 30 personnes
  • FormatPrésentiel, Visio
  • Le groupeNe se connaît pas, Se connaît un peu, Se connaît bien
  • EngagementLéger
  • MatérielUn téléphone ou un appareil photo, Les productions de la séance affichées au mur, Un tableau pour noter les légendes proposées
  • Comité de directionÀ éviter

Avant de vous lancer : Le format touche au droit à l'image. Personne n'est obligé d'être sur la photo, et ce choix ne se justifie pas. Annoncez qui recevra la photo, interdisez toute publication sans l'accord de chaque personne visible, et supprimez la photo si quelqu'un le demande après coup.

La consigne à lire

« On va garder une trace de ce qu'on a fait ensemble. »

« Je prends une photo du groupe devant le mur. Ceux qui ne veulent pas y être se mettent à côté de moi, sans avoir à se justifier. »

« Ensuite, chacun propose la légende qu'il écrirait sous cette photo, en une phrase. »

« On en choisit une ensemble. La photo et sa légende partent ce soir aux seuls participants. »

« Placez-vous comme vous voulez. Je compte jusqu'à trois. »

Le déroulé minuté

Déroulé de La photo souvenir commentée, minute par minute
MinuteL'animateurLe groupe
0 à 1Lit la consigne, montre la zone hors champ, dit qui recevra la photo.Se place devant le mur ou à côté du photographe.
1 à 3Prend deux ou trois photos, montre le résultat à l'écran ou sur le téléphone et demande si quelqu'un veut être retiré.Pose, regarde la photo, signale un souci éventuel.
3 à 8Fait proposer une légende par personne, la note au tableau. Fait choisir la légende par un vote à main levée ou par consentement.Chacun propose sa légende. Le groupe rit, choisit.
8 à 10Lit la légende choisie, dit quand la photo sera envoyée, fait le pont vers la suite et remercie.Écoute, se dit au revoir.

Préparation : Repérez un endroit où les productions de la journée sont visibles : mur de post-it, affiches, canevas remplis. Préparez une zone hors champ, à côté du photographe, pour ceux qui ne veulent pas être sur la photo. Décidez à l'avance qui recevra la photo et par quel canal, et dites-le avant de la prendre. Une photo destinée à une communication interne ou externe demande un accord écrit de chaque personne visible : ce n'est pas l'objet de ce format.

Le débrief qui fait le lien avec la réunion

La question : « Si vous deviez montrer cette photo à un collègue absent, que lui raconteriez-vous en premier ? »

Pour relancer : « Parmi les légendes proposées, laquelle n'a pas gagné mais vous parle le plus ? »

Le pont vers la suite : La légende que vous avez choisie, c'est le résumé de la journée en une phrase. Je la mets en objet du courriel avec la photo et le plan d'action. Quand vous ouvrirez ce message dans un mois, elle vous rappellera ce qu'on s'est promis.

Avec qui, et quand dans la séance

Fait pour la fin d'une formation, d'un séminaire, d'un atelier long ou du lancement d'une équipe, quand le groupe a produit quelque chose de visible et a envie de garder une trace. Il marche mieux avec un groupe qui a passé au moins une demi-journée ensemble. Il convient mal à une réunion courte sans production, à un groupe qui vient de vivre une séance difficile, ou à un public où plusieurs personnes tiennent à ne pas être photographiées. Prenez alors « La galerie de la journée », qui garde la trace sans visage, ou « Le mot de sortie ».

Le bon moment

Tout à la fin, après le plan d'action et l'évaluation de la séance, au moment où les gens se lèvent. Pas avant : une fois la photo prise, le groupe considère que c'est fini.

Dans une réunion d'une heure

Pas pour une réunion d'une heure ordinaire : il n'y a pas assez de matière à photographier ni de moment vécu à résumer. Gardez-le pour les séances longues.

Dans une journée de séminaire

En clôture de journée, vers 17 h 00, juste avant le départ, ou à 16 h 50 après le tour de sortie.

Variantes

En visio

Faites une capture de la mosaïque, caméras allumées pour ceux qui le souhaitent seulement : prévenez avant, pour que chacun choisisse. Ceux qui coupent leur caméra apparaissent avec leur prénom, c'est très bien. Les légendes s'écrivent dans le chat, envoi simultané au signal, puis vote par réactions.

En grand groupe

Au-delà de trente personnes, faites une photo par table ou par sous-groupe, chacun avec sa légende, puis une seule photo des productions sans personne pour l'ensemble. La lecture des légendes de chaque table remplace le tour individuel.

À trois ou quatre

À quatre ou cinq, chacun prend une photo d'un détail de la production qui compte pour lui, et la commente en une phrase. Le montage des photos fait un souvenir plus riche qu'une seule photo de groupe.

Avec un groupe tendu

Si la séance a été tendue, renoncez à la photo de groupe : poser ensemble peut sembler forcé. Photographiez seulement les productions et demandez une légende sur ce qu'on a produit, pas sur l'ambiance. Ou prenez « Le mot de sortie ».

Quand ne pas l'utiliser

  • Quand des participants ont des raisons de ne pas apparaître sur des images : protection personnelle, situation professionnelle sensible, refus de principe. Même avec une zone hors champ, ils peuvent se sentir mis à part.
  • Quand la séance a été difficile ou conflictuelle : la photo souriante sonne faux.
  • Quand l'organisation interdit les photos dans les locaux ou les espaces de travail, notamment en milieu industriel ou de santé.

Les pièges

  • Publier la photo sur un réseau social ou l'intranet sans demander : c'est la façon la plus sûre de perdre la confiance du groupe. La photo reste entre participants sauf accord explicite de chacun.
  • Insister pour que tout le monde soit sur la photo (« allez, juste une ») : la personne qui refuse a ses raisons, elle n'a pas à les donner.
  • Faire la photo avant le plan d'action : le groupe se disperse et la fin de séance est perdue.
  • Oublier d'envoyer la photo : un souvenir promis et jamais reçu laisse une impression de bâclé.

Inclusion et accessibilité

À qui ça peut faire du mal : Aux personnes qui ne veulent pas être photographiées pour des raisons personnelles, religieuses ou de sécurité, à celles qui ont un rapport difficile à leur image, et aux personnes dont l'employeur ou la situation impose la discrétion.

Handicap

Pour une personne en fauteuil, placez le groupe à hauteur égale plutôt que debout derrière elle. Pour une personne aveugle ou malvoyante, décrivez la photo à voix haute avant de choisir la légende, et ajoutez une description écrite de la photo dans l'envoi. Pour une personne sourde, notez les légendes au tableau.

Langue

Autorisez une légende de deux ou trois mots. Les légendes courtes sont souvent les meilleures, et le vote se fait à main levée.

Timidité

La personne timide peut se placer sur un côté de la photo ou hors champ. Pour la légende, elle peut l'écrire et la faire lire par l'animateur.

Différences culturelles

Dans certaines cultures et religions, être photographié, surtout avec des personnes de l'autre sexe ou par des inconnus, pose problème. La zone hors champ doit être présentée comme une option normale, pas comme une exception.

Une scène type

Une formation de deux jours se termine pour quinze personnes devant un mur couvert d'affiches. Le formateur annonce la photo, montre un espace à côté de lui pour ceux qui ne veulent pas y être : deux personnes s'y placent sans un mot. Après la photo, les légendes fusent : « Le jour où on a arrêté de faire des réunions de deux heures », « On est venus avec des avis, on repart avec un plan ». Le groupe vote pour la première. Le soir, le formateur envoie la photo aux seuls participants, avec la légende en objet et le plan d'action en pièce jointe, en rappelant qu'elle ne doit pas être diffusée.

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Origine et sources

Pratique courante de fin de formation et de séminaire, sans auteur identifiable. L'ajout de la légende choisie collectivement est une proposition d'Insuffle. Texte entièrement écrit par Insuffle.

Les questions qu'on nous pose

Faut-il une autorisation pour prendre la photo ?

Demandez toujours l'accord de chacun sur place, avec une vraie possibilité de ne pas y être. Pour toute diffusion au-delà des participants, demandez un accord écrit à chaque personne visible et vérifiez les règles de votre organisation.

Que faire si quelqu'un ne veut pas être sur la photo ?

Rien d'autre que respecter son choix, sans commentaire. Il peut se placer hors champ ou prendre la photo lui-même, et proposer une légende comme les autres.

Peut-on le faire en visio ?

Oui, par une capture de la mosaïque. Prévenez avant pour que chacun choisisse d'allumer ou non sa caméra, et faites écrire les légendes dans le chat.

Combien de temps prévoir ?

Cinq minutes pour un petit groupe, dix pour trente personnes.

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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.