Inclusions et clôtures · un classique
Le ROTI
En fin de réunion, chacun montre de un à cinq doigts pour dire si le temps passé valait ce qu'il a rapporté, puis une ou deux personnes expliquent leur note. En trois minutes, l'équipe sait si sa réunion a servi, et repart avec une piste concrète pour améliorer la suivante.
✓ Utilisé par Insuffle sur le terrain
Repères
- IntentionClore
- Durée3 min
- Groupe3 à 30 personnes
- FormatPrésentiel, Visio, Hybride
- Le groupeNe se connaît pas, Se connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementLéger
- MatérielUne échelle de 1 à 5 affichée ou écrite au tableau, Un tableau simple pour noter la répartition des votes
- Comité de directionOui, sans risque
La consigne à lire
« Avant de partir, on vérifie si cette réunion valait le temps que vous y avez mis. »
« L'échelle est au tableau : un, c'était du temps perdu, cinq, ça valait bien plus que le temps passé. »
« Choisissez votre note sans la montrer. »
« Au top, tout le monde lève la main avec le nombre de doigts en même temps. »
« Trois, deux, un, montrez. »
« Avant de partir, on vérifie si cette réunion valait le temps que tu y as mis. »
« L'échelle est au tableau : un, c'était du temps perdu, cinq, ça valait bien plus que le temps passé. »
« Choisis ta note sans la montrer. »
« Au top, tout le monde lève la main avec le nombre de doigts en même temps. »
« Trois, deux, un, montrez. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 1 | Montre l'échelle, lit la consigne, laisse quelques secondes pour choisir. | Chacun choisit sa note en silence. |
| 1 à 2 | Donne le top, compte à voix haute la répartition et la note au tableau. | Tout le monde montre ses doigts en même temps. |
| 2 à 3 | Demande à une personne qui a donné une note basse ce qui aurait fait gagner un point, et à une personne qui a donné une note haute ce qui a le plus servi. Remercie, clôt. | Une ou deux personnes répondent en une phrase. |
Préparation : Écrivez l'échelle au tableau ou sur la dernière diapositive, avec une phrase par niveau. Par exemple : 1, j'aurais mieux fait de rester à mon bureau ; 2, j'en retire un peu, pas assez pour le temps passé ; 3, le temps passé et ce que j'en retire s'équilibrent ; 4, ça valait le temps passé ; 5, ça valait bien plus que le temps passé. Gardez les trois dernières minutes de la réunion pour le ROTI : si vous dépassez, il saute, et c'est souvent quand il aurait été le plus utile.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « Pour ceux qui ont mis un ou deux : qu'est-ce qui vous aurait fait gagner un point ? »
Pour relancer : « Pour ceux qui ont mis quatre ou cinq : qu'est-ce qui a le plus servi, et qu'il faut garder ? »
Le pont vers la suite : Notre moyenne est un peu en dessous de la semaine dernière, et deux d'entre vous disent qu'on a trop parlé de sujets d'information. Pour la prochaine fois, je vous propose d'envoyer les informations par écrit la veille et de garder la réunion pour les décisions. On regardera si le ROTI remonte.
Avec qui, et quand dans la séance
Taillé pour les réunions récurrentes : réunion d'équipe hebdomadaire, comité de direction mensuel, point projet, réunions de rituel agile. Plus on le répète, plus il est utile, parce qu'on voit la tendance. Il marche aussi en fin de formation ou d'atelier ponctuel. Il convient mal à une réunion qui a été éprouvante émotionnellement, une annonce difficile ou une médiation : noter le temps investi semble alors déplacé. Préférez « Le mot de sortie » ou « La météo de sortie ».
Le bon moment
Tout à la fin, après la récapitulation des décisions et des actions, juste avant de se quitter. Jamais avant les actions, sinon on évalue une réunion qui n'est pas finie.
Dans une réunion d'une heure
C'est son terrain naturel : réservez les trois dernières minutes, de la 57e à la 60e. Inscrivez-le dans l'ordre du jour pour que personne ne parte avant.
Dans une journée de séminaire
En fin de séminaire ou de formation, vers 17 h 00, après le plan d'action, pour l'ensemble de la journée. Vous pouvez aussi faire un ROTI rapide à 12 h 15 sur la matinée, pour ajuster l'après-midi.
Variantes
En visio
Les doigts se voient mal en mosaïque de caméras. Faites taper la note dans le chat sans l'envoyer, puis envoi simultané au signal, ou utilisez un sondage rapide. Lisez la répartition à voix haute avant de poser les deux questions.
En grand groupe
Au-delà de trente personnes, impossible de compter les doigts. Utilisez un sondage en ligne ou des cartons numérotés que l'on lève, et annoncez seulement la répartition générale. Recueillez les commentaires par écrit sur un papier laissé à la sortie.
À trois ou quatre
À trois ou quatre, chacun explique sa note en une phrase. Gardez la discipline : une phrase, pas de débat sur la note des autres.
Avec un groupe tendu
Dans un groupe tendu, faites voter par écrit, sur des papiers pliés ramassés, et annoncez seulement la répartition. Ne demandez pas d'explication à voix haute : laissez un papier pour les commentaires anonymes, et revenez dessus à la réunion suivante.
Quand ne pas l'utiliser
- Après une réunion d'annonce difficile ou un moment très chargé émotionnellement : évaluer le temps investi paraît froid et déplacé.
- Quand vous n'avez aucune intention de changer quoi que ce soit à la réunion suivante : demander une note sans jamais en tenir compte use la confiance.
- Quand la réunion a largement dépassé : le ROTI fait alors partir les gens encore plus tard, et la note sanctionne surtout le dépassement.
Les pièges
- Se justifier quand les notes sont basses : l'animateur qui explique pourquoi la réunion était quand même utile tue le format. Écoutez, remerciez, notez.
- Faire voter à tour de rôle : les premiers influencent les suivants, et la personne qui voulait mettre deux met trois. Le vote simultané est indispensable.
- Ne jamais garder la trace : le ROTI d'une seule réunion dit peu. Notez la répartition à chaque fois dans un coin du compte rendu pour voir la tendance.
- Prendre le ROTI pour une évaluation de l'animateur : il évalue la réunion, son contenu et sa forme. Dites-le, sinon les gens notent par politesse.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes qui n'osent pas donner une note basse devant leur responsable ou l'organisateur, et à celles qui craignent d'être sollicitées pour justifier leur note devant le groupe.
Handicap
Pour une personne qui ne peut pas lever la main ou montrer ses doigts, proposez de dire le chiffre, de l'écrire ou de lever un carton. Pour une personne aveugle, annoncez la répartition à voix haute. Pour une personne sourde, comptez à rebours avec les doigts en plus de la voix.
Langue
L'échelle affichée avec une phrase par niveau suffit à comprendre. Lisez-la lentement la première fois, et acceptez une explication en un mot.
Timidité
Le vote simultané protège : personne n'est le premier à montrer sa note. Ne sollicitez pas pour l'explication une personne discrète qui a donné une note basse, demandez des volontaires.
Différences culturelles
Dans certaines cultures, le nombre de doigts levés ne se compte pas de la même façon, et certains gestes de la main peuvent être mal perçus. Avec un groupe international, utilisez des cartons numérotés. Dans les cultures où l'on ne critique pas l'organisateur, préférez le vote écrit.
Une scène type
Une équipe de huit personnes fait un ROTI à la fin de chaque réunion hebdomadaire depuis quelques semaines. Ce lundi, la répartition est nette : trois personnes à deux, quatre à trois, une à quatre. Une personne qui a mis deux explique que la moitié du temps a été consacrée à un sujet qui ne concernait que deux collègues. Le responsable ne se justifie pas. Il propose de traiter ce type de sujet en aparté et d'en faire un point écrit. La semaine suivante, le ROTI remonte, et l'équipe décide de garder la règle.
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Origine et sources
Pratique répandue dans les équipes agiles pour évaluer rapidement une réunion, transmise sans auteur unique établi. L'acronyme anglais signifie retour sur le temps investi. Texte entièrement écrit par Insuffle.
Où ce format est décrit : insuffle.com (roti-comment-mesurer-lefficacite-de-vos-), insuffle-academie.com (conclure-reunion-equipe), insuffle-academie.com (5-outils-facilitation-utiles).
✓ Pratiqué par Insuffle, voir https://www.insuffle.com/roti-comment-mesurer-lefficacite-de-vos-reunions-en-2-minutes-chrono/
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/roti/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Que veut dire ROTI ?
C'est l'acronyme anglais de Return On Time Invested, que l'on peut traduire par retour sur le temps investi. On ne demande pas si la réunion était agréable, mais si elle valait le temps qu'on y a passé.
Combien de temps prend un ROTI ?
Trois minutes : une minute pour la consigne et le choix, une pour le vote et le comptage, une pour les deux questions. Avec une équipe habituée, deux minutes suffisent.
Que faire des notes basses ?
Demandez ce qui aurait fait gagner un point, notez la réponse sans vous justifier, et proposez un changement concret pour la réunion suivante. Une note basse bien écoutée vaut mieux qu'une note haute de politesse.
Faut-il garder les résultats ?
Oui. Notez la répartition dans le compte rendu à chaque fois. C'est la tendance sur plusieurs réunions qui dit si vos changements ont servi.
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.