Team trainings et serious games
Le canevas d'équipe
L'équipe remplit ensemble un grand canevas en neuf cases : rôles, objectifs communs et personnels, raison d'être, valeurs, forces, faiblesses, besoins et règles. Les non-dits sur le rôle de chacun et sur ce qu'on attend des autres sortent, et l'équipe repart avec une page qui dit qui elle est et comment elle travaille.
Repères
- IntentionOuvrir le sujet
- Durée60 à 90 min
- Groupe3 à 8 personnes
- FormatPrésentiel, Visio
- Le groupeNe se connaît pas, Se connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementProfond
- MatérielLe canevas dessiné en grand sur une feuille de paperboard ou un mur, en neuf cases, Des post-it de deux couleurs, Des feutres, Un minuteur, En visio : un tableau blanc partagé avec une zone par case
- Comité de directionOui, sans risque
Avant de vous lancer : Les cases « objectifs personnels » et « faiblesses » demandent de livrer quelque chose de soi devant ses collègues, parfois devant son manager. Annoncez que chacun parle de lui et jamais des autres dans la case faiblesses, que les objectifs personnels peuvent rester professionnels, et que l'on peut écrire sans commenter.
La consigne à lire
« On va dessiner ensemble la carte de notre équipe, en neuf cases. »
« Pour chaque case, je pose une question. Vous écrivez d'abord seul, un post-it par idée. »
« Puis on lit, on regroupe, et on se met d'accord quand la case le demande. »
« Dans la case faiblesses, chacun parle de lui, jamais des autres. »
« Le temps est affiché pour chaque case. Je le tiens. »
« Première case : qui est dans l'équipe, et quel est son rôle ? À vous. »
« On va dessiner ensemble la carte de notre équipe, en neuf cases. »
« Pour chaque case, je pose une question. Tu écris d'abord seul, un post-it par idée. »
« Puis on lit, on regroupe, et on se met d'accord quand la case le demande. »
« Dans la case faiblesses, chacun parle de lui, jamais des autres. »
« Le temps est affiché pour chaque case. Je le tiens. »
« Première case : qui est dans l'équipe, et quel est son rôle ? À toi. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 5 | Présente le canevas, l'objectif et les règles du jeu. | Découvre le canevas, pose ses questions. |
| 5 à 15 | Case personnes et rôles : chacun écrit son rôle tel qu'il le voit, puis on compare. | Écrit son rôle, découvre les écarts de perception, ajuste. |
| 15 à 35 | Cases objectifs communs, objectifs personnels et raison d'être. Cherche l'accord sur les objectifs communs et la raison d'être. | Écrit, lit, discute, s'accorde sur ce qui doit être partagé. |
| 35 à 45 | Case valeurs. Demande pour chaque valeur proposée un comportement concret qui la rend visible. | Propose des valeurs, les traduit en comportements, retient les plus importantes. |
| 45 à 60 | Cases forces et faiblesses. Rappelle que chacun parle de lui. | Écrit ses forces et ses faiblesses, peut ajouter une force vue chez un collègue. |
| 60 à 70 | Case besoins et attentes. Fait formuler chaque besoin sous la forme : j'ai besoin de, de la part de. | Écrit ses besoins, les adresse à l'équipe ou à une personne. |
| 70 à 85 | Case règles et activités. Part des besoins exprimés pour faire émerger des règles concrètes, et fait valider chaque règle. | Propose des règles, en discute, valide celles qu'il s'engage à suivre. |
| 85 à 90 | Fait un tour de clôture : l'idée la plus importante que chacun retient. Fixe la date de révision du canevas. | Chacun dit une phrase. L'équipe note la date de révision. |
Préparation : Dessinez le canevas en grand avec neuf cases nommées : personnes et rôles, objectifs communs, objectifs personnels, raison d'être, valeurs, forces, faiblesses, besoins et attentes, règles et activités. Préparez pour chaque case une question simple, posée à voix haute au moment de la remplir. Affichez le temps alloué à chaque case.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « Quelle case vous a appris quelque chose sur l'équipe que vous ne saviez pas en entrant ? »
Pour relancer : « Laquelle vous a mis le plus mal à l'aise, et qu'est-ce que ça dit de ce qui reste à travailler ? »
Le pont vers la suite : Ce canevas n'est pas une affiche : c'est notre point de départ. Les règles et les besoins que vous venez d'écrire sont le cahier des charges de nos prochaines réunions, et on le relira à la date que vous avez fixée.
Avec qui, et quand dans la séance
Pour une équipe de trois à huit personnes qui démarre, qui accueille plusieurs nouveaux, qui change de mission, ou qui sent que chacun tire dans une direction différente. Utile aussi en comité de direction après une réorganisation. Avec plus de huit personnes, le canevas devient une suite de monologues : découpez en sous-équipes ou prenez « Le contrat d'équipe ». Ce n'est pas un brise-glace de cinq minutes : c'est un atelier à part entière.
Le bon moment
En début de cycle : lancement d'équipe, rentrée, arrivée d'un nouveau manager, après une réorganisation. Placez-le après un temps d'inclusion court.
Dans une réunion d'une heure
Pas dans une réunion d'une heure : le canevas complet demande au minimum quatre-vingt-dix minutes. Dans une heure, ne remplissez que quatre cases (rôles, objectifs communs, besoins, règles) et programmez la suite.
Dans une journée de séminaire
En séminaire d'équipe, de 9 h 30 à 11 h 00 après l'accueil et un tour d'inclusion, puis une pause. Si l'équipe discute beaucoup, réservez toute la matinée.
Variantes
En visio
Utilisez un tableau blanc partagé avec une zone par case et des post-it de deux couleurs. L'écriture se fait en silence, caméras allumées, avec un minuteur à l'écran. Pour la parole, faites lever la main avec une réaction. Prévoyez une pause à mi-parcours.
En grand groupe
Au-delà de huit personnes, découpez en sous-équipes de quatre ou cinq qui remplissent chacune les cases individuelles (objectifs personnels, forces, faiblesses, besoins). Les cases d'accord (objectifs communs, raison d'être, valeurs, règles) se remplissent ensuite en plénière à partir des propositions des sous-équipes.
À trois ou quatre
À trois ou quatre, gardez le même déroulé mais raccourcissez les temps d'écriture. Prenez quand même le temps de comparer les perceptions dans la case rôles.
Avec un groupe tendu
Dans une équipe en tension, ne commencez pas par les faiblesses ni par les rôles s'ils sont contestés. Commencez par les objectifs communs, faites écrire les besoins en anonyme, et lisez-les vous-même.
Quand ne pas l'utiliser
- Quand l'équipe n'a pas une heure et demie devant elle : un canevas bâclé laisse plus de malentendus qu'il n'en lève.
- Quand la direction a déjà fixé rôles, objectifs et règles et ne laissera pas l'équipe les discuter.
- Quand un conflit ouvert oppose deux membres : le canevas deviendra un champ de bataille.
Les pièges
- Remplir le canevas à la place de l'équipe, ou le faire préparer par le manager : l'équipe ne s'y reconnaîtra pas.
- Laisser déborder les premières cases : on passe quarante minutes sur les rôles et on bâcle les règles, qui sont la case la plus utile.
- Accepter des valeurs sans comportement associé. Une valeur affichée sans traduction ne change rien.
- Ranger le canevas dans un tiroir. Prenez-le en photo, affichez-le, fixez la date de révision avant de partir.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes en position fragile dans l'équipe, aux nouveaux arrivants qui n'osent pas encore exprimer leurs besoins, et à celles qui ont des objectifs personnels qu'elles ne veulent pas dévoiler à leur manager.
Handicap
Aucun déplacement nécessaire si un co-animateur colle les post-it. Pour une personne malvoyante, lisez chaque post-it à voix haute. Pour une personne sourde ou malentendante, gardez tout à l'écrit et résumez chaque discussion sur le tableau.
Langue
Affichez la question de chaque case par écrit, avec un exemple. Acceptez des post-it de quelques mots. Laissez plus de temps d'écriture si une partie de l'équipe travaille dans une autre langue que la sienne.
Timidité
L'écriture individuelle avant chaque discussion donne à chacun le même poids. Commencez les lectures par ceux qui parlent peu d'habitude, et ne demandez jamais de justifier un objectif personnel.
Différences culturelles
Dans les cultures très hiérarchiques, parler de ses faiblesses ou de ses besoins devant son manager est délicat. Le manager peut écrire en premier dans ces cases, ou l'on peut les remplir en anonyme.
Une scène type
Une équipe de six personnes accueille un nouveau manager et deux nouveaux collègues. Séance de quatre-vingt-dix minutes en début de matinée. Dans la case rôles, deux personnes ont écrit qu'elles s'occupaient du même client, et aucune ne le savait. Dans la case besoins, le manager écrit qu'il a besoin d'être prévenu des problèmes avant qu'ils n'arrivent chez le client, et l'équipe découvre que c'est aussi ce qu'elle attend de lui. La case règles produit quatre règles, dont un point hebdomadaire de quinze minutes. Le canevas est pris en photo et affiché, avec une date de révision trois mois plus tard.
Venez l'organiser chez vous
Envie de vivre ce type d'exercice avec votre équipe, animé et débriefé par des facilitateurs ? Insuffle organise des team buildings qui servent le travail.
Votre réunion d'équipe tourne en rond ? Deux jours avec Insuffle Académie pour animer des réunions où chacun contribue. La formation Manager Facilitateur.
Origine et sources
Canevas attribué à Alex Ivanov et Mitya Voloshchuk sous le nom de Team Canvas, d'après la fiche publiée sur SessionLab. Déroulé et texte de cette fiche entièrement rédigés par Insuffle. Auteur ou source : Alex Ivanov et Mitya Voloshchuk (Team Canvas). Voir la source.
Où ce format est décrit : sessionlab.com (team-canvas-session).
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/le-canevas-d-equipe/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Combien de temps faut-il pour remplir le canevas d'équipe ?
Comptez au moins quatre-vingt-dix minutes pour les neuf cases avec une équipe de six personnes. Une session très discutée peut aller jusqu'à deux heures et demie. Si vous avez moins, ne remplissez que quatre cases et programmez la suite.
Dans quel ordre remplir les cases ?
Commencez par les rôles, puis les objectifs et la raison d'être, les valeurs, les forces et faiblesses, les besoins, et terminez par les règles. Les règles arrivent en dernier parce qu'elles s'appuient sur les besoins.
Le manager doit-il participer ?
Oui, comme membre de l'équipe, avec les mêmes cases à remplir. Il peut ouvrir la case faiblesses en premier pour donner l'exemple, mais il ne doit pas valider seul les cases d'accord.
Brise-glace proches
-
Le contrat d'équipe
L'équipe écrit ensemble ses règles de fonctionnement (horaires, canaux, façon de se dire les choses), les formule en comportements...
-
Le bilan de santé d'équipe
L'équipe vote vert, orange ou rouge, en même temps et sans discuter, sur une série de critères de fonctionnement, puis choisit une à trois...
-
Les mots valises
Le groupe choisit les quelques grands mots qui doivent guider son travail, puis traduit chacun en comportements concrets qu'il veut voir et...
Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.