Brise-glace
Comment rater cette réunion
Le groupe liste, avec humour, tout ce qu'il faudrait faire pour que la réunion soit un échec complet, puis retourne les sabotages les plus probables en règles de fonctionnement. Les participants rient de leurs travers, nomment ce qui bloque d'habitude sans accuser personne, et repartent avec des règles qu'ils ont écrites eux-mêmes.
Repères
- IntentionOuvrir le sujet
- Durée10 à 15 min
- Groupe4 à 30 personnes
- FormatPrésentiel, Visio, Hybride
- Le groupeSe connaît un peu, Se connaît bien
- EngagementEngageant
- MatérielDes post-it et des feutres, Un paperboard divisé en deux colonnes : « pour rater » et « donc, nous »
- Comité de directionOui, sans risque
La consigne à lire
« Pour réussir cette réunion, on va d'abord chercher comment la rater. »
« Écrivez tout ce qu'il faudrait faire pour que ce soit un échec total. »
« Un sabotage par post-it. Des comportements, jamais des noms. »
« Plus c'est réaliste, plus c'est utile. Les plus drôles sont souvent les plus vrais. »
« Vous avez trois minutes. J'en donne un pour commencer. »
« Pour réussir cette réunion, on va d'abord chercher comment la rater. »
« Écris tout ce qu'il faudrait faire pour que ce soit un échec total. »
« Un sabotage par post-it. Des comportements, jamais des noms. »
« Plus c'est réaliste, plus c'est utile. Les plus drôles sont souvent les plus vrais. »
« Tu as trois minutes. J'en donne un pour commencer. »
Le déroulé minuté
| Minute | L'animateur | Le groupe |
|---|---|---|
| 0 à 2 | Lit l'objectif de la réunion puis la consigne, donne un exemple de sabotage concret, par exemple « arriver sans avoir lu le document et le découvrir en séance ». | Écoute, sourit, prend des post-it. |
| 2 à 5 | Lance le chrono, laisse écrire en silence. | Chacun écrit ses sabotages, un par post-it. |
| 5 à 9 | Fait lire et coller les post-it dans la colonne « pour rater », regroupe les doublons à voix haute. | Lit ses sabotages, rit, colle. |
| 9 à 14 | Fait choisir les trois sabotages les plus probables aujourd'hui, et demande pour chacun : « donc, nous... ». Écrit les règles dans la deuxième colonne. | Vote à main levée, formule les règles en positif. |
Préparation : Écrivez l'objectif de la réunion en une phrase en haut du paperboard : on ne rate bien que quelque chose de précis. Tracez deux colonnes. Préparez un ou deux sabotages à vous, pour lancer le mouvement si le groupe hésite.
Le débrief qui fait le lien avec la réunion
La question : « Lequel de ces sabotages avez-vous déjà vu en vrai, ici, récemment ? »
Pour relancer : « Qu'est-ce qui nous permettra de repérer, pendant la réunion, que nous sommes en train de le refaire ? »
Le pont vers la suite : Ces trois règles, c'est vous qui les avez écrites, à partir de ce que vous savez de nos réunions. Je les garde affichées. Si l'un de nous voit un sabotage revenir, il a le droit de montrer le paperboard du doigt, moi compris.
Avec qui, et quand dans la séance
Excellent avec des équipes qui se connaissent et qui ont des habitudes de réunion bien installées : comité de direction, équipe projet, réunion récurrente qui s'enlise. Le format marche aussi avec des sceptiques, qui adorent lister ce qui ne va pas. Avec un groupe qui se rencontre pour la première fois, les sabotages restent théoriques : prenez « Ma réunion réussie ». Si l'équipe n'a jamais de mauvaise réunion, félicitations, vous n'avez pas besoin de cette fiche.
Le bon moment
En ouverture, juste après l'annonce de l'objectif, ou au début d'une séance de travail importante dont on craint qu'elle dérape comme les précédentes.
Dans une réunion d'une heure
Tient dans une réunion d'une heure en version courte : cinq minutes de sabotages à l'oral, trois minutes pour retourner les trois principaux. Huit minutes qui en font gagner bien davantage.
Dans une journée de séminaire
En ouverture de séminaire, de 9 h 15 à 9 h 30, à la place de la liste de règles que l'animateur projette d'habitude. Les règles produites restent affichées toute la journée.
Variantes
En visio
Tableau blanc partagé avec deux colonnes, ou document collaboratif. Chacun écrit ses sabotages en même temps pendant trois minutes. Pour le vote, utilisez des réactions ou des gommettes numériques. Ajoutez forcément « laisser sa caméra éteinte et répondre à ses mails » : en visio, il arrive toujours.
En grand groupe
Au-delà de douze, faites travailler par tables de cinq ou six. Chaque table produit ses sabotages et propose une seule règle. En plénière, regroupez les règles et gardez-en trois ou quatre pour tout le monde.
À trois ou quatre
À quatre ou cinq, faites-le à l'oral, directement au paperboard, en mode tempête. Gardez l'étape de retournement : c'est elle qui transforme la blague en engagement.
Avec un groupe tendu
Le format peut servir dans un groupe tendu, parce qu'il parle de comportements et non de personnes, et parce que l'humour détend. Imposez l'écrit, le « nous » et l'interdiction absolue des noms. Lisez vous-même les post-it, sans chercher qui les a écrits, et écartez tout sabotage qui vise manifestement quelqu'un.
Quand ne pas l'utiliser
- Quand la réunion porte sur une nouvelle grave ou douloureuse : l'humour paraît déplacé.
- Quand vous n'êtes pas prêt à entendre que vous-même faites partie des sabotages : l'animateur ou le manager en prend souvent pour son grade.
- Quand vous n'aurez pas le temps de retourner les sabotages en règles : sans cette étape, vous avez seulement fait la liste des défauts du groupe.
- Avec un groupe qui ne s'est jamais réuni : il n'a pas encore d'habitudes à moquer.
Les pièges
- Sauter l'étape du retournement : le groupe rit, puis la réunion commence comme d'habitude. Ce sont les règles qui comptent, pas la liste.
- Laisser passer un sabotage qui vise une personne (« laisser Untel parler vingt minutes ») : la blague devient une accusation publique. Reformulez immédiatement en comportement : « laisser quelqu'un monopoliser la parole ».
- Garder dix règles : personne ne les retient. Trois, c'est le maximum utile pour une réunion.
- Formuler des règles vagues (« être bienveillants ») : elles ne permettent pas de repérer un écart. Préférez « on lit le document avant d'arriver ».
- Ne jamais revenir aux règles pendant la réunion : elles deviennent de la décoration. Montrez le paperboard au premier écart, avec humour.
Inclusion et accessibilité
À qui ça peut faire du mal : Aux personnes qui se reconnaissent dans un sabotage cité et se sentent visées, même sans nom, et à celles qui sont mal à l'aise avec l'ironie ou le second degré.
Handicap
Aucun déplacement obligatoire : les post-it peuvent être collés par l'animateur. Pour une personne malvoyante, lisez tous les post-it à voix haute. Pour une personne qui ne peut pas écrire, autorisez la dictée à un voisin ou l'oral direct.
Langue
L'ironie passe mal d'une langue à l'autre. Expliquez le principe avec un exemple très concret, autorisez des sabotages en quelques mots, et lisez-les vous-même à voix haute.
Timidité
L'écrit individuel avant la mise en commun protège les plus discrets. La lecture par l'animateur évite d'avoir à défendre son post-it devant le groupe.
Différences culturelles
Dans certaines cultures professionnelles, critiquer, même en riant, les habitudes collectives ou la hiérarchie est mal vu. Présentez l'exercice comme une recherche de règles, et commencez par un sabotage qui vous vise vous-même, en tant qu'animateur.
Une scène type
Une réunion mensuelle de service, dix personnes, qui finit toujours en retard sans décision. Le responsable lance l'inversion. Les post-it pleuvent : « ouvrir son ordinateur dès la première minute », « reprendre le débat de la dernière fois depuis le début », « dire d'accord en réunion et pas d'accord à la machine à café », « ne pas savoir qui décide ». Le groupe rit beaucoup sur le troisième. Le vote retient trois sabotages. Les règles deviennent : écrans fermés sauf pour prendre des notes, on rappelle la décision précédente en une minute, on demande à chacun son avis avant de conclure. Trois semaines plus tard, l'équipe les a toujours au mur de la salle.
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Origine et sources
L'inversion, qui consiste à chercher comment provoquer l'échec pour en déduire comment réussir, est une technique de créativité ancienne et très répandue, parfois appelée brainstorming inversé. Son application à la réunion elle-même est une pratique courante d'animation. Texte entièrement écrit par Insuffle.
Où ce format est décrit : asana.com (icebreaker-questions-team-building), atlassian.com (icebreaker-activities).
Fiche complète, variantes et projection : https://icebreaker.insuffle.com/comment-rater-cette-reunion/ · Insuffle, libre pour animer.
Les questions qu'on nous pose
Combien de temps dure « Comment rater cette réunion » ?
Dix minutes en version courte à l'oral, quinze avec les post-it et le vote. Ne descendez pas sous dix minutes si vous voulez garder l'étape de retournement en règles.
Et si les sabotages visent le manager ?
C'est souvent le cas, et c'est une information précieuse. Le manager accueille avec humour, sans se justifier, et transforme le sabotage en règle qu'il s'engage à tenir lui-même.
Peut-on le faire en CODIR ?
Oui, et c'est souvent très efficace avec des dirigeants qui connaissent par cœur les dérives de leurs réunions. Centrez-le sur l'objectif précis du jour, par exemple une décision à prendre.
Que faire si le groupe ne trouve rien ?
Donnez deux ou trois sabotages très concrets pour lancer le mouvement. Ou demandez : « pensez à la pire réunion que vous ayez vécue cette année, qu'est-ce qui s'y passait ? »
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Mis à jour le 9 novembre 2026 par Yoan Lureault.