{"slug":"le-check-in-en-trois-temps","nom":"Le check-in en trois temps","autres_noms":["Le check-in","Le tour d'inclusion en trois questions","J'arrive, j'ai besoin, je laisse"],"resume":"Chacun dit comment il arrive, ce dont il a besoin pour que la séance lui soit utile, et ce qu'il laisse de côté pour être présent. Le groupe passe de la course d'avant à la réunion elle-même, et l'animateur repart avec une liste de besoins concrets à honorer.","intention":"faire-emerger-les-attentes","intentions_secondaires":["faire-entendre-chaque-voix","creer-du-lien"],"contextes":["reunion-equipe","codir","seminaire","visio","formation"],"duree_min":10,"duree_max":15,"taille_min":3,"taille_max":12,"formats":["presentiel","visio","hybride"],"connaissance":["un-peu","se-connait"],"climats":["serein","fatigue","sceptique"],"engagement":"engageant","materiel":["Un tableau ou un paperboard pour noter les besoins","Facultatif : des petits papiers et une boîte pour « ce que je laisse »"],"codir":true,"preparation":"Écrivez les trois questions en grand, visibles de tous. Préparez votre propre réponse aux trois, sincère et courte. Gardez un espace au tableau intitulé « nos besoins », que vous relirez en fin de séance.","avec_qui":"Pensé pour des équipes qui se connaissent et se réunissent pour un vrai travail : comité de direction, séminaire d'équipe, réunion de projet de deux heures et plus. Avec un groupe d'inconnus, les trois questions demandent trop de confiance d'un coup : commencez par « Le mot d'arrivée ». Au-delà de douze, le tour devient long : prenez « La météo d'équipe » avec gommettes.","dans_le_planning":{"moment":"Tout au début, avant l'ordre du jour. Les besoins exprimés servent à ajuster le déroulé, il faut donc les recueillir avant de lancer le travail.","reunion_1h":"Un peu long pour une réunion d'une heure avec un groupe de dix. Gardez seulement le deuxième temps, « ce dont j'ai besoin », en une phrase chacun : trois à cinq minutes.","journee":"En ouverture, de 9 h 00 à 9 h 15, juste après le café. Relisez la liste des besoins à 12 h 30 pour vérifier ce qui a été honoré, puis une dernière fois à 17 h."},"consigne":{"vous":["Avant de commencer, on prend le temps d'arriver vraiment.","Chacun va répondre à trois questions, en une phrase chacune.","Comment j'arrive. Ce dont j'ai besoin pour que cette séance me serve. Ce que je laisse de côté pour être là.","Je note les besoins au tableau. On y reviendra à la fin.","Personne ne commente. Je commence."],"tu":["Avant de commencer, on prend le temps d'arriver vraiment.","Chacun va répondre à trois questions, en une phrase chacune.","Comment j'arrive. Ce dont j'ai besoin pour que cette séance me serve. Ce que je laisse de côté pour être là.","Je note les besoins au tableau. On y reviendra à la fin.","Personne ne commente. Je commence."]},"deroule":[{"minute":0,"duree":2,"animateur":"Lit la consigne, montre les trois questions affichées, donne ses trois réponses en moins d'une minute.","groupe":"Écoute, prépare ses réponses."},{"minute":2,"duree":1,"animateur":"Laisse une minute de silence pour préparer. Distribue les petits papiers si vous utilisez la boîte.","groupe":"Chacun prépare ses trois phrases, écrit éventuellement ce qu'il laisse."},{"minute":3,"duree":8,"animateur":"Donne la parole en tour de table, note chaque besoin au tableau en quelques mots, sans commenter.","groupe":"Chacun répond aux trois questions, environ quarante-cinq secondes."},{"minute":11,"duree":3,"animateur":"Relit la liste des besoins, dit lesquels il peut honorer et lesquels non, fait le pont vers l'ordre du jour.","groupe":"Écoute, complète si un besoin a été mal noté."}],"debrief":{"question":"En regardant la liste des besoins, qu'est-ce qui revient le plus souvent ?","relance":"Y a-t-il un besoin qu'on ne pourra pas satisfaire aujourd'hui, et qu'il vaut mieux dire tout de suite ?","pont":"Cette liste, c'est notre définition d'une séance réussie. Je la garde affichée. À la fin, on la relira ensemble pour voir ce que nous avons tenu."},"variantes":{"visio":"Collez les trois questions dans le chat. Chacun prépare ses réponses par écrit pendant une minute, puis le tour se fait à l'oral, caméra allumée si possible. Notez les besoins dans un document partagé à l'écran, pour que tout le monde voie qu'ils sont recueillis.","grand_groupe":"Au-delà de douze, faites le check-in en trios pendant cinq minutes, puis demandez à chaque trio de remonter un seul besoin commun. La liste reste courte et lisible.","petit_groupe":"À trois ou quatre, autorisez une phrase de plus par question et une question de relance de l'animateur sur le besoin : « qu'est-ce qui, concrètement, t'aiderait ? »","groupe_tendu":"Supprimez « comment j'arrive », qui expose trop. Gardez « ce dont j'ai besoin » par écrit, de façon anonyme, et lisez les besoins sans chercher leur auteur. Le troisième temps peut rester : laisser une préoccupation à la porte aide parfois à décrisper."},"quand_ne_pas":["Quand vous ne pourrez pas tenir compte des besoins : recueillir des attentes pour les ignorer coûte plus cher que de ne pas les demander.","Dans une réunion d'information descendante, où le groupe n'aura aucune prise sur le déroulé.","Avec un groupe qui se rencontre pour la première fois, sans confiance encore établie.","Quand un participant vient d'apprendre une nouvelle grave : la question « comment j'arrive » le met au pied du mur."],"pieges":["Laisser les réponses s'allonger : « comment j'arrive » devient un récit de semaine. Rappelez la règle d'une phrase par question, avec le sourire, dès le premier débordement.","Promettre d'honorer tous les besoins : « finir plus tôt » et « aller au fond des choses » ne tiennent pas ensemble. Dites clairement ce que vous pourrez faire.","Oublier de relire la liste en fin de séance : la prochaine fois, les besoins exprimés seront vagues, puisque personne n'en fait rien.","Confondre « ce que je laisse » avec une confession : il s'agit de nommer une préoccupation pour la mettre de côté, pas de la raconter.","Faire parler le dirigeant en premier en CODIR : ses besoins deviennent ceux de tous. Il passe en dernier."],"inclusion":{"a_qui_ca_peut_faire_du_mal":"Aux personnes qui traversent une période difficile et ne veulent pas en parler, et à celles pour qui exprimer un besoin devant leur hiérarchie est risqué ou inhabituel.","handicap":"Aucun déplacement. Pour une personne sourde ou malentendante, affichez les questions et notez les réponses au tableau en temps réel. Pour une personne aveugle, lisez les trois questions à voix haute avant chaque tour et relisez la liste des besoins à la fin. Si quelqu'un a besoin d'adaptations pour suivre la séance, ce check-in est un bon moment pour qu'il puisse le dire, sans y être obligé.","langue":"Les trois questions affichées par écrit aident à formuler. Autorisez un mot plutôt qu'une phrase, ou la réponse écrite sur un papier que vous lisez.","timidite":"La minute de préparation silencieuse aide beaucoup. Autorisez à répondre seulement à la deuxième question. Ne demandez jamais à quelqu'un de développer devant le groupe.","culture":"Dans certaines cultures, formuler un besoin personnel au travail paraît égoïste ou déplacé. Reformulez en « ce qui m'aiderait aujourd'hui » et donnez des exemples professionnels : une décision claire, des pauses régulières, du temps pour poser des questions."},"exemple":"Un comité de direction de sept personnes, réuni une demi-journée pour arbitrer le budget de l'année. La facilitatrice affiche les trois questions. Le directeur commercial dit qu'il arrive préoccupé par un client, qu'il a besoin qu'on décide vraiment aujourd'hui, et qu'il laisse son téléphone dans son sac. Le directeur financier a besoin qu'on ne refasse pas les chiffres en séance. La directrice générale, en dernier, a besoin que chacun dise son désaccord pendant la réunion plutôt qu'après. La liste tient en six lignes. À la fin de la matinée, la relecture montre que deux besoins n'ont pas été tenus, et l'équipe décide de les mettre en tête de la séance suivante.","origine":{"texte":"Le check-in de début de réunion est une pratique largement répandue en facilitation, en coaching d'équipe et dans les organisations qui travaillent en gouvernance partagée. La formulation en trois temps proposée ici est une adaptation de pratique courante. Texte entièrement écrit par Insuffle.","licence":"pratique-courante"},"terrain":false,"faq":[{"q":"Combien de temps dure le check-in en trois temps ?","r":"Comptez une minute par personne, préparation et notes comprises, plus trois minutes de relecture. Dix minutes pour six personnes, quinze pour douze."},{"q":"Faut-il répondre aux trois questions ?","r":"Non. Le deuxième temps, « ce dont j'ai besoin », est le seul indispensable pour l'animateur. Les deux autres peuvent être passés sans explication."},{"q":"Quelle différence avec un tour de table classique ?","r":"Le tour de table classique demande qui on est et ce qu'on fait. Le check-in demande dans quel état on arrive et ce qui rendra la séance utile. Il produit une liste de besoins que l'animateur peut honorer et vérifier."},{"q":"Que faire de « ce que je laisse » ?","r":"Rien de plus que le nommer. Certains animateurs le font écrire sur un papier déposé dans une boîte à l'entrée, que chacun reprend en partant. Le geste aide à poser la préoccupation pour quelques heures."}],"liens":{"questions":["https://questions.insuffle.com/questions-pour-ouvrir-une-reunion/","https://questions.insuffle.com/questions-pour-un-codir/"],"canevas":["https://canevas.insuffle.com/craintes-attentes-contributions/"],"ateliers":["https://ateliers.insuffle.com/methodes/temps-d-inclusion/","https://ateliers.insuffle.com/comparer/temps-d-inclusion-ou-icebreaker/"]},"proches":["meteo-d-equipe","la-valise-et-la-porte","ma-reunion-reussie"],"mots_cles":{"principal":"check-in réunion","secondaires":["check-in en trois temps","tour d'inclusion réunion","question d'ouverture de réunion","temps d'inclusion"]},"date_publication":"2026-11-09","date_maj":"2026-11-09","url":"/le-check-in-en-trois-temps/","intentionNom":"Faire émerger les attentes","duree":"10 à 15 min","taille":"3 à 12 personnes","famille":"inclusion","classique":false,"url_fiche":"https://icebreaker.insuffle.com/le-check-in-en-trois-temps/","pdf":"https://icebreaker.insuffle.com/fiches-pdf/le-check-in-en-trois-temps.pdf"}